Mitarbeiter/in Telefon/Reception (80-100%)

Lenz & Staehelin Group; Zürich; Vor Ort; CHF 50’000 - 70’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine international ausgerichtete Anwaltskanzlei in Zürich sucht eine/n Mitarbeiter/in für Telefon und Reception. In dieser Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Klienten und sorgen für einen professionellen Empfang. Der Arbeitsplatz bietet ein kollegiales Team und internationale Kontakte, gestützt durch attraktive Karrieremöglichkeiten und Weiterbildung.

Leistungen

Internationales Arbeitsumfeld

Attraktive Karrieremöglichkeiten

Moderner Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich.
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch, Englisch und Französisch erforderlich.
• Erfahrung im Umgang mit allen MS-Office Programmen.

Aufgaben

• Erster Anlaufpunkt für Klienten und Mitarbeitende.
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anrufe.
• Reservation von Konferenzräumen und Bereitstellung einer einwandfreien Infrastruktur.

Kenntnisse

Stilsichere Kommunikation in Deutsch

Stilsichere Kommunikation in Englisch

Stilsichere Kommunikation in Französisch

MS-Office Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Diskretion

Flexibilität

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in Telefon/Reception (80-100%)

Unsere führende, international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit Büros in Zürich, Genf und Lausanne sucht zur Verstärkung in Zürich per sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n und flexible/n Mitarbeiter/in Telefon/Reception.

Was Sie erwartet

• In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Klienten und Mitarbeitenden. Mit einem Lächeln und einem offenen Ohr sorgen Sie für einen professionellen Empfang und eine angenehme Atmosphäre. Freuen Sie sich auf ein kollegiales Team, eine moderne Arbeitsumgebung und ein internationales Umfeld, in dem Sie täglich mit internen und externen Ansprechpartnern in Kontakt stehen.
  
  Als zentrale Schnittstelle unseres Teams übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle in der professionellen Betreuung unserer Gäste sowie der effizienten Organisation des Empfangsbereichs. Zu Ihren Hauptaufgaben zählen:
• Der Empfang unserer Klienten
• Die Bedienung unserer Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anrufe an die Rechtsanwält/innen und Assistent/innen
• Die Reservation von Konferenzräumen sowie die Bereitstellung einer einwandfreien Konferenzinfrastruktur
• Reservation von Flügen, Hotels und Restaurants
• Die Arbeitszeit ist von Montag bis Freitag zwischen 07.45 und 17.30 Uhr geregelt, gemäss alternierendem Einsatzplan.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch, Englisch und Französisch
• Erfahrung im Umgang mit allen MS-Office Programmen
• Dienstleistungsorientierte, teamfähige, diskrete und flexible Persönlichkeit, die auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf behält und Prioritäten richtig setzt

Was wir bieten

Internationales Arbeitsumfeld

Wenn Sie ein internationales Arbeitsumfeld anspricht, dann sind Sie genau richtig bei uns. Zu Recht ist unsere Kanzlei im In- und Ausland als “The world's Swiss law firm” anerkannt.

Attraktive Karrieremöglichkeiten

Es ist unser gemeinsames Ziel, Sie und Ihre Karriere voranzubringen. Einerseits führen wir regelmässige Weiterbildungsveranstaltungen durch und andererseits unterstützen wir Weiterbildungen.

Selbständiges und kreatives Arbeiten und Übernahme von Verantwortung

Mit Disziplin und Eigenmotivation entwickeln Sie Ihre eigenen Ideen und Lösungsansätze und bringen sich aktiv im Arbeitsprozess ein.

Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage und sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre

An unseren zentral in der Zürcher Innenstadt gelegenen Standort verfügen wir über modern ausgestaltete Büros. Wir arbeiten in kleineren Teams und pflegen kurze, direkte Kommunikationswege und einen regelmässigen persönlichen Austausch innerhalb der Teams sowie auch über den gesamten Fachbereich.