Mitarbeiter/in Support (80%-100%)

Berner Gemeinden; Langenthal; Hybrid; CHF 70,000 - 100,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

flexibles Arbeitszeitmodell

Weiterbildung

Bahnhofsnähe

Mutterschaftsurlaub 16 Wochen

Sozialleistungen

Job summary

Stadt Langenthal sucht eine engagierte/n Mitarbeiter/in im Support (80-100%) zur Unterstützung im ersten Ansprechpartner am Schalter, Aufnahme in die Sozialhilfe und Zusammenarbeit mit Fachbereichen.

Sie bringen kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Erfahrung im Kindes- und Erwachsenenschutz sowie in Sozialversicherungen und Buchhaltung mit. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildung werden geboten.

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung.
• Sie bringen einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Kindes- und Erwachsenenschutz, Sozialversicherungen und Buchhaltung.
• Dienstleistungsorientierte und selbständige Arbeitsweise.
• Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und vernetztes Denken.
• Stilsichere schriftliche Ausdrucksweise und IT-Kenntnisse inklusive KliB.

Responsibilities

• Als erste Ansprechperson am Schalter sind Sie zuständig für allgemeine Auskünfte und die administrative Aufnahme in die Sozialhilfe
• Zusammen mit den Sozialarbeitenden sind Sie verantwortlich für die Erledigung von Korrespondenz und Abklärungen im Bereich Sozialhilfe und Kindes- und Erwachsenenschutz
• Zudem unterstützen Sie die Beistandspersonen und die zuständigen Sachbearbeitenden bei der Führung von Mandatsbuchhaltungen im Kindes- und Erwachsenenschutz (inkl. Krankheitskosten)

Skills

dienstleistungsorientiert

selbständig

Flexibilität

Verantwortungsbewusstsein

vernetztes Denken

schriftliche Ausdrucksweise

Education

kaufmännische Grundausbildung

Tools

KliB

Job description

Die Stadt Langenthalbildet das Zentrum des bernischen Oberaargaus mit einem Einzugsgebiet von rund 80'000 Personen und ist mit rund 16'500 Einwohnerinnen und Einwohnern die achtgrösste Einwohnergemeinde im Kanton Bern.

Das Sozialamt engagiert sich mit seinem Team von rund 55 Mitarbeitenden - rund die Hälfte davon im Fachbereich Support - vor allem in der Beratung, Unterstützung und Begleitung von Menschen in schwierigen Lebenslagen. Es ist organisatorisch in vier Fachbereiche (Sozialhilfe, Kindes- und Erwachsenenschutz, kommunale Dienste und Support) unterteilt.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n und motivierte/n

Mitarbeiter/in Support (80%-100%)

Das ist Ihr Job

• Als erste Ansprechperson am Schalter sind Sie zuständig für allgemeine Auskünfte und die administrative Aufnahme in die Sozialhilfe
• Zusammen mit den Sozialarbeitenden sind Sie verantwortlich für die Erledigung von Korrespondenz und Abklärungen im Bereich Sozialhilfe und Kindes- und Erwachsenenschutz
• Zudem unterstützen Sie die Beistandspersonen und die zuständigen Sachbearbeitenden bei der Führung von Mandatsbuchhaltungen im Kindes- und Erwachsenenschutz (inkl. Bewirtschaftung der Krankheitskosten)

Das bieten wir Ihnen

• Standortunabhängiges Arbeiten (Arbeitsweg, Homeoffice, hybride Sitzungsformen)
• Wertschätzendes Klima
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell
• Grosszügige Unterstützung im Bereich Weiterbildung
• Zentrale Lage nahe am Bahnhof
• Sehr gute Sozialleistungen (Pensionskasse, Nichtberufsunfall-Prämie, Krankentaggeldversicherung)
• Betreuungszulagen zusätzlich zu den gesetzlichen Familienzulagen
• Mutterschaftsurlaub von 16 Wochen mit vollem Lohnanspruch

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Sie bringen einige Jahre Berufserfahrung mit im Bereich Kindes- und Erwachsenenschutz, Sozialversicherungen und in der Buchhaltung (oder die Bereitschaft, sich dieses Wissen anzueignen)
• Ihre Arbeitsweise ist dienstleistungsorientiert und selbständig
• Sie zeichnen sich aus durch Ihre Flexibilität, Ihr Verantwortungsbewusstsein und Ihre Fähigkeit zum vernetzten Denken
• Eine stilsichere schriftliche Ausdrucksweise sowie gute IT-Anwenderkenntnisse (Office-Umgebung/Erfahrung mit der Standardsoftware KliB) runden Ihr Profil ab

Arbeitsort

Verwaltungszentrum
Jurastrasse 22
4901 Langenthal

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Alles klar?

Wenn nicht, ist Silja Schmid(062 916 22 78 oder [e-mail]) gerne für Sie da. Sie ist Leiterin der Fachstelle Spezialdienste im Fachbereich Support und vielleicht schon bald Ihre neue Vorgesetzte. Oder besuchen Sie uns unter www.langenthal.ch.