Mitarbeiter:in Studiensekretariat MA Dance & Disposition BA Contemporary Dance 90-100%, m/w/d

Zürcher Hochschule der Künste; Zürich; Vor Ort; CHF 50’000 - 70’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Zürcher Hochschule der Künste sucht eine:n Sekretariatsmitarbeiter:in für den Studiengang MA/BA Dance, um administrative Aufgaben wie die Planung von Semestern und die Finanzkoordination zu übernehmen. Es erwartet Sie ein dynamisches Umfeld an einer der größten Kunsthochschulen Europas, mit der Möglichkeit für Homeoffice nach Vereinbarung.

Leistungen

Homeoffice nach Absprache möglich

Inklusive Kultur und Diversität geschätzt

Qualifikationen

• Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil.
• Idealerweise Erfahrung in Hochschulbetrieben.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Majorleitung MA Dance.
• Erstellung und Veröffentlichung der Wochenstundenpläne.
• Bearbeitung der Korrespondenz.

Kenntnisse

Finanzworkflow Kenntnisse

Budgetkontrolle

MS-Office Kenntnisse

Jobbeschreibung

Die ZHdK gehört mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden zu den grössten und vielfältigsten Kunsthochschulen in Europa. Die Studien- und Forschungsbereiche umfassen Art Education, Design, Film, Fine Arts, Musik, Tanz, Theater und Transdisziplinarität. Mitten in Zürich ist die ZHdK ein dynamischer Ort, an dem passionierte Menschen aus über 75 Ländern arbeiten, studieren, lehren, forschen und sich weiterbilden. Zur Hochschule gehören zahlreiche Ausstellungs- und Aufführungsorte, an denen die Projektarbeiten der Studierenden öffentlich gezeigt werden.

Der Bachelor of Arts in Contemporary Dance ist gleichermassen auf die Weiterentwicklung des technischen Könnens wie auch auf die Ausbildung von Tanzpersönlichkeiten auf hohem Niveau ausgerichtet. Der Master of Arts Dance mit den Vertiefungen „Choreography“ und «Teaching and Rehearsing Dance Professionals» richtet sich an angehende Choreografen: innen von Tanzproduktionen und Vermittler: innen (choreographische Assistierende, Probeleitende, Tanzdozierende) innerhalb des professionellen Tanzschaffens.

Für das Sekretariat des MA/BA Dance suchen wir per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung eine:n

Für diese Position verfügen Sie über Berufserfahrung im administrativen und kaufmännischen Bereich. Sie verfügen über Kenntnisse im Finanzworkflow und in der Budgetkontrolle. Sie verfügen idealerweise über Erfahrung in der Verwaltung und Organisation innerhalb eines Hochschulbetriebs und bringen eine Affinität zum Tanz mit. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus. Sie arbeiten selbstständig und erfassen komplexe Zusammenhänge rasch und lösungsorientiert.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung der Majorleitung MA Dance und der Dozierenden bei der Semester- und Seminarplanung· Erstellung und termingerechte Veröffentlichung der Wochenstundenpläne
• Pflege und Verarbeitung der Studiendaten in der Schuladministrationssoftware Evento
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie Auskunftserteilung per Telefon und Mail
• Disposition der Sommer- und Winterproduktionen im Bachelor und Master Dance
• Allgemeine administrative Aufgaben im Studiengangssekretariat
• Kontrolle von Arbeitsstunden und Spesen
• Finanzkoordination inkl. Schnittstelle zur Finanzadministration der ZHdK
• Raumkoordination und -planung
• Direkter Kontakt mit Studierenden und Dozierenden

Das können Sie von uns erwarten
Wir bieten Ihnen eine interessante und anspruchsvolle Aufgabe in einem sehr lebendigen und kollegialen Umfeld im Zürcher Toni-Areal. Wir leben eine inklusive Kultur und schätzen Diversität. In einem fairen und offenen Umfeld können sich alle entwickeln und entfalten. Unsere Benefits sind vielfältig und selbstverständlich und Homeoffice nach Absprache möglich.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne die Studienleitung Contemporary Dance, Samuel Wuersten (E-Mail schreiben) und zum Bewerbungsprozess Mirjam Schütz (E-Mail schreiben), HR-Business Partnerin.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen nehmen wir gerne bis 10. August 2025 unter dem Link "Jetzt online bewerben" am Ende des Inserats auf der ZHdK Webseite entgegen. Bitte beachten Sie, dass wir für diese Stelle nur Online-Bewerbungen akzeptieren. Die erste Runde der Bewerbungsgespräche werden am 29. August und die zweite Runde am 04. September 2025 durchgeführt.

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Zürcher Hochschule der Künste

Zürcher Hochschule der Künste

Frau Mirjam Schütz

HR Business Partner

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