MITARBEITER:IN SERVICES & ADMINISTRATION 80-100% (M/W/D)

Der EHC Biel-Bienne gehört zu den bedeutendsten Sportorganisationen im Grossraum Biel – Seeland – Berner Jura und spielt in der höchsten Spielklasse im Schweizer Eishockey. Der Club konnte in den letzten Jahren stetig wachsen, sich professionalisieren und ist ambitioniert – auf und neben dem Eis. Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n MITARBEITER:IN SERVICES & ADMINISTRATION 80-100% (M/W/D) mit Herzblut für den EHC Biel.

Ihr Aufgabengebiet:

1. Telefonanrufe entgegennehmen, Bedienung der Reception, Kundenempfang
2. Ticketing, selbständiges Führen der Aboverwaltung, Handling der Einzeltickets und Badges
3. Vorbereitung der neuen Saison in Bezug auf die Eintrittskontrolle im Stadion
4. Mitarbeit bei der Organisation von Anlässen, insbesondere an Heimspielen
5. Schnittstelle zur Matchorganisation
6. Verkaufsinnendienst: Erstellen von Offerten und Verträgen
7. Unterstützung bei der Administration der Nachwuchsabteilung
8. Generelle Auskünfte / Korrespondenz an Kunden, Sponsoren und Donatoren
9. Erstellen von Rechnungen und Mahnungen
10. Selbständige Korrespondenz mit Kunden, Sponsoren und Donatoren
11. Klassieren, Postfach leeren, Unterhalt Geschäftsstelle
12. Diverse administrative Arbeiten

Ihr Profil:

1. Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
2. Bilingue D/F
3. Versierte Informatikkenntnisse (Anwendung), ERP Sales Force und Abacus Kenntnisse von Vorteil
4. Offene, kommunikative und teamorientierte Person mit einer hohen Eigenmotivation
5. Bereitschaft zu unregelmässigen Arbeitszeiten (Events, Matchtage)