Mitarbeiter/-in Projektmanagement Office Bau 80–100 %

Kanton Bern; Bern; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vielfältige Projekte

Gestaltungsfreiraum

Gute Sozialleistungen

Zentraler Arbeitsplatz Bern

Zusammenfassung

Amt für Grundstücke und Gebäude (AGG) im Kanton Bern sucht Unterstützung im Projektmanagement Office Bau. Sie arbeiten eng mit den Projektleitenden zusammen und übernehmen Protokollführung, Terminorganisation, Rechnungskontrolle sowie zentrale Anlaufstellenfunktion.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Prozessverantwortung im Beschaffungs- und Vergabeverfahren, Koordination internaler Schnittstellen und die Mitwirkung an Sitzungen. Gute Deutschkenntnisse und Französischvorteile runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Ausbildung im kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich mit großem Interesse für Projektmanagement und die Baubranche.
• Vernetztes Denken, Kommunikationsstärke und ausgeprägtes Organisationsgeschick.
• Affinität für IT‑Systeme und sichere Anwendung der MS‑Office‑Palette.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; gute mündliche Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Projekt- und Administrationssupport für die Projektleitenden (Protokollführung, Terminorganisation, Rechnungskontrolle) sowie zentrale Anlaufstelle für externe Projektbeteiligte.
• Verantwortung für definierte Prozessschritte im Beschaffungs- und Vergabeverfahren über DAHochbau und SIMAP bis hin zur Erstellung von Vertragsunterlagen.
• Unterstützung der Projektleitenden bei kantonalen Prozessen, Abläufen und Zuständigkeiten sowie Koordination interner Schnittstellen.
• Bereichsübergreifende Aufgaben in der internen Kommunikation sowie Sitzungsorganisation.
• Anwender- und SuperUser-Support sowie Bewirtschaftung von Arbeits- und Fachanwendungen.
• Weiterentwicklung von Prozessen, Methoden und Arbeitsmitteln im Projektmanagement Office.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Organisationsgeschick

IT‑Affinität

MS Office

Deutsch (Wort/Schrift)

Französischkenntnisse vorteilhaft

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Amt für Grundstücke und Gebäude (AGG)

Das AGG ist Teil der Bau- und Verkehrsdirektion des Kantons Bern und ist organisatorisch in die Bereiche Immobilienmanagement, Management des Eigentums und Bauprojektmanagement gegliedert. Das AGG ist zuständig für die nachhaltige Entwicklung und Nutzung der Grundstücke und Gebäude des Kantons. Das Immobilienportfolio im Gesamtwert von über 6 Mia. Franken umfasst mehrere tausend Objekte unterschiedlichster Art, vom Industrieareal bis zum Hightech-Forschungsinstitut, von der Alphütte bis zum Schloss.

https://www.bvd.be.ch/agg

Mitarbeiter/-in Projektmanagement Office Bau 80–100 %

Als zentrale Drehscheibe im Projektmanagement Office unterstützen Sie unsere Bauprojektleitenden bei vielseitigen und vernetzten Aufgaben. Mit Ihrer professionellen Arbeitsweise leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur effizienten Projektabwicklung und Qualitätssicherung.

Arbeitsort: Bern

Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

• Projekt- und Administrationssupport für die Projektleitenden (u.a. Protokollführung, Terminorganisation, Rechnungskontrolle) sowie zentrale Anlaufstelle für externe Projektbeteiligte
• Verantwortung für definierte Prozessschritte im Beschaffungs- und Vergabeverfahren über DAHochbau und SIMAP bis hin zur Erstellung von Vertragsunterlagen
• Unterstützung der Projektleitenden bei kantonalen Prozessen, Abläufen und Zuständigkeiten sowie Koordination interner Schnittstellen
• Bereichsübergreifende Aufgaben in der internen Kommunikation sowie Sitzungsorganisation
• Anwender- und SuperUser-Support sowie Bewirtschaftung von Arbeits- und Fachanwendungen
• Weiterentwicklung von Prozessen, Methoden und Arbeitsmitteln im Projektmanagement Office

Ihr Profil

• Proaktive, selbstständige Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung und Qualitätsbewusstsein
• Ausbildung im kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich mit grossem Interesse für Projektmanagement und die Baubranche
• Vernetztes Denken, Kommunikationsstärke und ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Affinität für IT-Systeme und sichere Anwendung der MS-Office-Palette
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; gute mündliche Französischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Vielfältige und anspruchsvolle Projekte in einem spannenden politischen Umfeld
• Eine herausfordernde und vielseitige Funktion mit Handlungsspielraum, Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gute Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und einen zentralen Arbeitsplatz in Bern, in der Nähe des schönen Rosengartens
• Ein eingespieltes und motiviertes Team