MITARBEITER:IN PROJEKTADMINISTRATION Teilzeit

HOLINGER AG; Liestal; Vor Ort; CHF 40’000 - 55’000; Teilzeit

Zusammenfassung

HOLINGER AG sucht eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in in der Projektadministration in Liestal. In dieser Teilzeitposition unterstützt du die Projektleitenden in der administrativen Abwicklung, bist die Schnittstelle zwischen Administration und Projektmanagement und hast die Verantwortung für die Vorbereitung wichtiger Unterlagen. Du kannst spannende, nachhaltige Projekte in einem motivierten Team erwarten und erhältst attraktive Anstellungsbedingungen.

Leistungen

Attraktive Anstellungsbedingungen

Entwicklungsperspektiven

Qualifikationen

• Erfahrungen in vergleichbarer Funktion sind von Vorteil.
• Einfaches Deutschkenntnis erforderlich, Französisch/Englisch wünschenswert.
• Eigeninitiative und Verantwortung sind wichtig.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitenden in der administrativen Abwicklung.
• Vorbereitung von Offert-, Submissions- und Werkvertragsunterlagen.
• Erledigung allgemeiner Administrations- und Empfangsarbeiten.

Kenntnisse

Teamarbeit

Lösungsorientierung

Exaktheit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung

Tools

MS Office

ERP-System (ABACUS)

Jobbeschreibung

Join to apply for the MITARBEITER:IN PROJEKTADMINISTRATION Teilzeit role at HOLINGER AG

Firmenbeschreibung

Die international tätige HOLINGER Gruppe entwickelt intelligente Lösungen für sämtliche Herausforderungen im Wasserkreislauf. Bei HOLINGER Schweiz engagieren sich 450 Mitarbeitende an 20 Standorten für Projekte von regionaler bis internationaler Grösse.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Niederlassung in Liestal eine:n qualifizierte:n, engagierte:n

MITARBEITER:IN PROJEKTADMINISTRATION

Anstellung per Sofort oder nach Vereinbarung

Das kannst du bewirken

• Du begeisterst dich für die Baubranche und siehst dich als erste Anlaufstelle und Bindeglied zwischen unseren Projektleitenden (PL) und unserer Administration
• In unserem ERP-System ABACUS unterstützt du unsere PL bei der Projekteröffnung, der Fakturierung und dem Controlling
• Du bereitest Offert-, Submissions- und Werkvertragsunterlagen sowie individuell angepasste Projektvorlagen in enger Abstimmung mit dem PL eigenständig vor
• Als Teil des Administrationsteams erledigst du anfallende allgemeine Administrations- und Empfangsarbeiten
  
  

Deine Kompetenzen sind

• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung
• Einige Jahre Erfahrungen in vergleichbarer Funktion und im Bereich Rechnungswesen sind von Vorteil
• Du bist versiert im Umgang mit der MS Office Palette sowie Anwendererfahrung eines ERP-Systems (vorzugsweise ABACUS)
• Dein vernetztes Denken unterstützt dich in der Lösungsfindung von komplexen Fragestellungen rund um unser ERP-System, die Fakturierung und das Projektcontrolling
• Als Teamplayer:in zeigst du Freude an einem exakten, lösungsorientierten sowie strukturierten Arbeiten, übernimmst Eigeninitiative und Verantwortung in unserem dynamischen Berufsalltag und sorgst für einen reibungslosen Arbeitsablauf
• Deine einwandfreien Deutsch- und Rechtschreibekenntnisse sind Voraussetzung für diese Funktion (Französisch und/oder Englisch wünschenswert)
• Während Ferienvertretungen ist es dir auch möglich, zu 100% zu arbeiten
  
  

Das bieten wir dir

spannende und nachhaltige Projekte; vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem motivierten, interdisziplinären Team. Attraktive Anstellungsbedingungen und interessante Entwicklungsperspektiven innerhalb eines expandierenden Unternehmens.

Bist du interessiert?

Wir freuen uns, dich kennen zu lernen und erwarten gerne deine Bewerbungsunterlagen. Weitere Auskünfte erhältst du bei Claudia Scherrer, Leiterin Administration Liestal.

Arbeitsort

Galmsstrasse 4, 4410 Liestal

HOLINGER Schweiz

Galmsstrasse 4

4410 Liestal

Telefon [phone]

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Seniority level

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  Entry level

Employment type

• Employment type

  Part-time

Job function

• Job function

  Marketing, Public Relations, and Writing/Editing

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Research Associate in Drug Delivery and Preformulation Sciences

Product Manager - P&C ServiceNow Technology

Global Head, Biologics Pharmaceutical Development

Postdoctoral Position in Antimicrobial Resistance Transmission and Microbial Ecology

Senior Consultant for ERP Microsoft Dynamics 365

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