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MITARBEITER:IN PROJEKTADMINISTRATION Teilzeit

HOLINGER

Liestal

Vor Ort

CHF 60’000 - 70’000

Vollzeit

Vor 2 Tagen
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Zusammenfassung

Ein international tätiges Unternehmen sucht eine:n Mitarbeiter:in in der Projektadministration für die Niederlassung in Liestal. Gesucht wird jemand mit einer kaufmännischen Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen, um die Projektleiter zu unterstützen und administrative Aufgaben zu übernehmen. Es erwarten Sie spannende Projekte und Entwicklungsperspektiven in einem dynamischen Umfeld.

Leistungen

Attraktive Anstellungsbedingungen
Interessante Entwicklungsperspektiven
Motiviertes, interdisziplinäres Team

Qualifikationen

  • Einige Jahre Erfahrungen in vergleichbarer Funktion
  • Einwandfreie Deutsch- und Rechtschreibekenntnisse
  • Französisch und/oder Englisch wünschenswert

Aufgaben

  • Erste Anlaufstelle zwischen Projektleitenden und Administration.
  • Unterstützung bei Projekteröffnung, Fakturierung und Controlling im ERP-System.
  • Vorbereitung von Offert-, Submissions- und Werkvertragsunterlagen.

Kenntnisse

MS Office
ERP-Systeme
Teamarbeit
Strukturiertes Arbeiten
Lösungsorientiertes Denken

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung

Tools

ABACUS

Jobbeschreibung

Firmenbeschreibung

Die international tätige HOLINGER Gruppe entwickelt intelligente Lösungen für sämtliche Herausforderungen im Wasserkreislauf. Bei HOLINGER Schweiz engagieren sich 450 Mitarbeitende an 20 Standorten für Projekte von regionaler bis internationaler Grösse.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Niederlassung in Liestal eine:n qualifizierte:n, engagierte:n

MITARBEITER:IN PROJEKTADMINISTRATION

Anstellung per Sofort oder nach Vereinbarung

Das kannst du bewirken

  • Du begeisterst dich für die Baubranche und siehst dich als erste Anlaufstelle und Bindeglied zwischen unseren Projektleitenden (PL) und unserer Administration
  • In unserem ERP-System ABACUS unterstützt du unsere PL bei der Projekteröffnung, der Fakturierung und dem Controlling
  • Du bereitest Offert-, Submissions- und Werkvertragsunterlagen sowie individuell angepasste Projektvorlagen in enger Abstimmung mit dem PL eigenständig vor
  • Als Teil des Administrationsteams erledigst du anfallende allgemeine Administrations- und Empfangsarbeiten

Deine Kompetenzen sind

  • Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung
  • Einige Jahre Erfahrungen in vergleichbarer Funktion und im Bereich Rechnungswesen sind von Vorteil
  • Du bist versiert im Umgang mit der MS Office Palette sowie Anwendererfahrung eines ERP-Systems (vorzugsweise ABACUS)
  • Dein vernetztes Denken unterstützt dich in der Lösungsfindung von komplexen Fragestellungen rund um unser ERP-System, die Fakturierung und das Projektcontrolling
  • Als Teamplayer:in zeigst du Freude an einem exakten, lösungsorientierten sowie strukturierten Arbeiten, übernimmst Eigeninitiative und Verantwortung in unserem dynamischen Berufsalltag und sorgst für einen reibungslosen Arbeitsablauf
  • Deine einwandfreien Deutsch- und Rechtschreibekenntnisse sind Voraussetzung für diese Funktion (Französisch und/oder Englisch wünschenswert)
  • Während Ferienvertretungen ist es dir auch möglich, zu 100% zu arbeiten

Das bieten wir dir

spannende und nachhaltige Projekte; vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem motivierten, interdisziplinären Team. Attraktive Anstellungsbedingungen und interessante Entwicklungsperspektiven innerhalb eines expandierenden Unternehmens.

Bist du interessiert?

Wir freuen uns, dich kennen zu lernen und erwarten gerne deine Bewerbungsunterlagen. Weitere Auskünfte erhältst du bei Claudia Scherrer, Leiterin Administration Liestal.

Arbeitsort

Galmsstrasse 4, 4410 Liestal

HOLINGER Schweiz

Galmsstrasse 4

4410 Liestal

Telefon +41 61 926 23 23

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