MITARBEITER:IN PROJEKTADMINISTRATION

HOLINGER AG; Liestal; Vor Ort; CHF 60’000 - 75’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die HOLINGER Gruppe in Liestal sucht eine:n qualifizierte:n Mitarbeiter:in zur Unterstützung im administrativen Bereich. Die Position umfasst die Zusammenarbeit mit Projektleitenden, das Arbeiten im ERP-System ABACUS, sowie die Vorbereitung von Vertragsunterlagen. Wir bieten spannende Projekte in einem motivierten Team und attraktive Anstellungsbedingungen.

Leistungen

Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeiten

Attraktive Anstellungsbedingungen

Entwicklungsperspektiven

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Einige Jahre Erfahrung im Rechnungswesen sind von Vorteil.
• Gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitenden bei der Projekteröffnung und Fakturierung.
• Erstellung von Offert- und Vertragsunterlagen.
• Allgemeine Administrations- und Empfangsarbeiten.

Kenntnisse

MS Office

ERP-System Erfahrung

Teamarbeit

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung

Tools

ABACUS

Jobbeschreibung

Die international tätige HOLINGER Gruppe entwickelt intelligente Lösungen für sämtliche Herausforderungen im Wasserkreislauf. Bei HOLINGER Schweiz engagieren sich 450 Mitarbeitende an 20 Standorten für Projekte von regionaler bis internationaler Grösse.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Niederlassung in Liestal eine:n qualifizierte:n, engagierte:n

Firmenbeschreibung

Die international tätige HOLINGER Gruppe entwickelt intelligente Lösungen für sämtliche Herausforderungen im Wasserkreislauf. Bei HOLINGER Schweiz engagieren sich 450 Mitarbeitende an 20 Standorten für Projekte von regionaler bis internationaler Grösse.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Niederlassung in Liestal eine:n qualifizierte:n, engagierte:n

Das kannst du bewirken

• Du begeisterst dich für die Baubranche und siehst dich als erste Anlaufstelle und Bindeglied zwischen unseren Projektleitenden (PL) und unserer Administration
• In unserem ERP-System ABACUS unterstützt du unsere PL bei der Projekteröffnung, der Fakturierung und dem Controlling
• Du bereitest Offert-, Submissions- und Werkvertragsunterlagen sowie individuell angepasste Projektvorlagen in enger Abstimmung mit dem PL eigenständig vor
• Als Teil des Administrationsteams erledigst du anfallende allgemeine Administrations- und Empfangsarbeiten

Deine Kompetenzen sind

• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung
• Einige Jahre Erfahrungen in vergleichbarer Funktion und im Bereich Rechnungswesen sind von Vorteil
• Du bist versiert im Umgang mit der MS Office Palette sowie Anwendererfahrung eines ERP-Systems (vorzugsweise ABACUS)
• Dein vernetztes Denken unterstützt dich in der Lösungsfindung von komplexen Fragestellungen rund um unser ERP-System, die Fakturierung und das Projektcontrolling
• Als Teamplayer:in zeigst du Freude an einem exakten, lösungsorientierten sowie strukturierten Arbeiten, übernimmst Eigeninitiative und Verantwortung in unserem dynamischen Berufsalltag und sorgst für einen reibungslosen Arbeitsablauf
• Deine einwandfreien Deutsch- und Rechtschreibekenntnisse sind Voraussetzung für diese Funktion (Französisch und/oder Englisch wünschenswert)
• Während Ferienvertretungen ist es dir auch möglich, zu 100% zu arbeiten

Das bieten wir dir

spannende und nachhaltige Projekte; vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem motivierten, interdisziplinären Team. Attraktive Anstellungsbedingungen und interessante Entwicklungsperspektiven innerhalb eines expandierenden Unternehmens.

Bist du interessiert?

Wir freuen uns, dich kennen zu lernen und erwarten gerne deine Bewerbungsunterlagen. Weitere Auskünfte erhältst du bei Claudia Scherrer, Leiterin Administration Liestal.