MITARBEITER:IN PROJEKTADMINISTRATION

Holinger Gruppe; Liestal; Vor Ort; CHF 70’000 - 90’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die internationale HOLINGER Gruppe sucht einen engagierten Projektadministrator für die Niederlassung in Liestal. Sie unterstützen das Team durch die Verwaltung von Projektdaten und die Vorbereitung wichtiger Unterlagen. In einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld bieten wir spannende Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Arbeitsbedingungen.

Leistungen

Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeiten

Motiviertes, interdisziplinäres Team

Attraktive Anstellungsbedingungen

Qualifikationen

• Einige Jahre Erfahrung in vergleichbarer Funktion und im Bereich Rechnungswesen von Vorteil.
• Einwandfreie Deutschkenntnisse, Französisch/Englisch wünschenswert.
• Eigeninitiative und Verantwortung in einem dynamischen Arbeitsalltag zeigen.

Aufgaben

• Schnittstelle zwischen Projektleitenden und Administration.
• Unterstützung bei der Projekteröffnung, Fakturierung und Controlling.
• Vorbereitung von Offert- und Werkvertragsunterlagen.

Kenntnisse

Kommunikation

Teamarbeit

Organisation

Analytisches Denken

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Tools

MS Office

ERP-System ABACUS

Jobbeschreibung

Firmenbeschreibung

Die international tätige HOLINGER Gruppe entwickelt intelligente Lösungen für sämtliche Herausforderungen im Wasserkreislauf. Bei HOLINGER Schweiz engagieren sich 450 Mitarbeitende an 20 Standorten für Projekte von regionaler bis internationaler Grösse.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Niederlassung in Liestal eine:n qualifizierte:n, engagierte:n

Das kannst du bewirken

• Du begeisterst dich für die Baubranche und siehst dich als erste Anlaufstelle und Bindeglied zwischen unseren Projektleitenden (PL) und unserer Administration
• In unserem ERP-System ABACUS unterstützt du unsere PL bei der Projekteröffnung, der Fakturierung und dem Controlling
• Du bereitest Offert-, Submissions- und Werkvertragsunterlagen sowie individuell angepasste Projektvorlagen in enger Abstimmung mit dem PL eigenständig vor
• Als Teil des Administrationsteams erledigst du anfallende allgemeine Administrations- und Empfangsarbeiten

Deine Kompetenzen sind

• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung
• Einige Jahre Erfahrungen in vergleichbarer Funktion und im Bereich Rechnungswesen sind von Vorteil
• Du bist versiert im Umgang mit der MS Office Palette sowie Anwendererfahrung eines ERP-Systems (vorzugsweise ABACUS)
• Dein vernetztes Denken unterstützt dich in der Lösungsfindung von komplexen Fragestellungen rund um unser ERP-System, die Fakturierung und das Projektcontrolling
• Als Teamplayer:in zeigst du Freude an einem exakten, lösungsorientierten sowie strukturierten Arbeiten, übernimmst Eigeninitiative und Verantwortung in unserem dynamischen Berufsalltag und sorgst für einen reibungslosen Arbeitsablauf
• Deine einwandfreien Deutsch- und Rechtschreibekenntnisse sind Voraussetzung für diese Funktion (Französisch und/oder Englisch wünschenswert)
• Während Ferienvertretungen ist es dir auch möglich, zu 100% zu arbeiten

Das bieten wir dir

spannende und nachhaltige Projekte; vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem motivierten, interdisziplinären Team. Attraktive Anstellungsbedingungen und interessante Entwicklungsperspektiven innerhalb eines expandierenden Unternehmens.

Bist du interessiert?

Wir freuen uns, dich kennen zu lernen und erwarten gerne deine Bewerbungsunterlagen. Weitere Auskünfte erhältst du bei Claudia Scherrer, Leiterin Administration Liestal.