Mitarbeiter/-in Projekt Management Office befristet bis 31.12.2026 80 - 100%

Finanzdirektion Kanton Zürich; Zürich; Vor Ort; CHF 80’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Finanzdirektion Kanton Zürich sucht einen Mitarbeiter/-in für das Projekt Management Office bis zum 31.12.2026 mit einer Arbeitslast von 80-100%. In dieser Rolle unterstützen Sie eines der größten Implementierungsprojekte der Schweiz, das die SAP-Landschaft modernisiert. Ebenfalls bietet die Stelle eine vielfältige Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung in einem motivierten Team und Homeoffice-Möglichkeiten.

Leistungen

Homeoffice-Möglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Hohe Selbstständigkeit

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Projekt Management Office ist erforderlich.
• Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Dokumentationen.
• Detailgenauigkeit und starke organisatorische Fähigkeiten sind wichtig.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung des Projektes.
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Projektplänen.
• Koordination zwischen Projektteams und Stakeholdern.

Kenntnisse

Projektmanagement-Methoden (HERMES)

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Empathie

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/-in Projekt Management Office befristet bis 31.12.2026 80 - 100%

Join to apply for the Mitarbeiter/-in Projekt Management Office befristet bis 31.12.2026 80 - 100% role at Finanzdirektion Kanton Zürich

Mitarbeiter/-in Projekt Management Office befristet bis 31.12.2026 80 - 100%

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Das Amt für Informatik (AFI) ist das Informatik-Kompetenzzentrum des Kantons Zürich. Es erbringt umfassende Dienstleistungen im Bereich der zentralen Informatikinfrastruktur und kantonsweiter Applikationen für die Direktionen, Behörden, Rechtspflege und selbständige Anstalten. Beauftragt mit der Umsetzung der neuen Strategie Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT) begleitet und unterstützt das Amt für Informatik den Kanton Zürich in die digitale Welt.

Der Kanton Zürich gestaltet die Zukunft - sei dabei!

Wir suchen Unterstützung für eines der grössten Implementierungsprojekte der Schweiz. Das Projekt Aurora setze den Regierungsratsbeschluss um, die SAP-Landschaft des Kantons Zürich auf eine moderne Lösung mit SuccessFactors umzustellen – über alle sieben Direktionen, der Staatskanzelich und weiteren Einheiten hinweg.

Als PMO bis du Teil dieses Projektes und gestaltest aktiv die Zukunft der HR-Systemlandschaft. Pack die Chance – befristet, aber mit grosser Wirkung!

Was Dich erwartet:

• Administrative & organisatorische Unterstützung: Unterstützung bei der Planung, Steuerung sowie in der Umsetzung des Projektes, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Koordination von Terminen
• Dokumentation & Berichtswesen: Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Projektplänen, Statusberichten und Protokollen
• Koordination: Koordination zwischen Projektteams und Stakeholdern, Betreuung von Plattformen und Tools
• Prozessverbesserung: Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Hilfsmitteln für das PMO
  
  

Was Du mitbringst:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mehrjährige Erfahrung im Projekt Management Office mit
• Du bist vertraut mit Projektmanagement-Methoden (HERMES) / Tools und hast Erfahrung in der Erstellung sowie Pflege von Dokumentationen
• Du zeichnest Dich durch starke organisatorische Fähigkeiten aus und arbeitest detailgenau
• Deine Frustrationstoleranz hilft Dir auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
• Du bist kommunikationsstark und empathisch, was Dir ermöglicht, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten und deren Bedürfnisse und Perspektiven zu berücksichtigen
  
  

Was wir Dir bieten:

• Wir bieten Dir eine vielfältige Aufgabe am Puls des Projektes
• Diese interessante Aufgabe bietet Dir ein hohes Mass an Selbstständigkeit sowie Eigenverantwortung in einem motivierten Team
• Deine Work-Life-Balance liegt uns am Herzen, daher unterstützen wir Dich mit Homeoffice-Möglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten
• Der Kanton Zürich ist ein solider, fairer und verlässlicher Arbeitgeber, mit einem modernen Arbeitsumfeld im Herzen von Zürich
  
  

Erkennst Du Dich wieder?

Dann bewirb Dich jetzt, wir freuen uns darauf! Bitte nutze dafür das Online-Tool, damit wir Deine Unterlagen bearbeiten können.

Wir verzichten auf ein Motivationsschreiben, bitten dich dafür die entsprechenden Fragen im Bewerbungsprozess zu beantworten.

Julia Ernst (Reruiting Specialist) beantwortet Dir gern Deine Fragen unter Tel.-Nr.: [phone].

Vielleicht Dein neues Umfeld? www.zh.ch/afi

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