Mitarbeiter/in Payroll & Personaladministration 50-60% (a)

Gi Group; Lenzburg; Vor Ort; CHF 34.000 - 52.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Gi Group Olten sucht eine engagierte Person für Payroll & Personaladministration in der Region Lenzburg. Die Anstellung erfolgt in Teilzeit (50–60%), mit eigenständiger Lohnverarbeitung, Personaladministration und Betreuung der Zeitwirtschaft.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Personaladministration, ABACUS-Kenntnisse und gute Kenntnisse des Sozialversicherungsrechts mit. Die Stelle bietet ein modernes Umfeld und eine vielseitige Aufgabe.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (HR-Assistent/in oder HR-Fachausweis von Vorteil)
• Mehrjährige Berufserfahrung in Lohn- und Personaladministration
• Sehr gute ABACUS-Kenntnisse
• Gute Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• Vertrauenswürdige, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit
• Freude am direkten Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften

Aufgaben

• Selbstständige und termingerechte Durchführung der Lohnverarbeitung von A–Z inklusive Jahresabschlussarbeiten und Lohnausweise
• Abwicklung der Personaladministration bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden
• Betreuung der Zeitwirtschaft sowie Erfassung von Stundenrapporten und Verwaltung von Absenzen
• Bearbeitung von Unfall- und Krankmeldungen sowie Betreuung des Sozialversicherungswesens inklusive BVG
• Kontrolle, Verbuchung und Auszahlung von Spesenabrechnungen
• Führung der Kasse in verschiedenen Währungen sowie Abrechnung interner Verpflegungs- und Automatenangebote
• Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in administrativen Personalfragen

Kenntnisse

Lohnverarbeitung

Personaladministration

Dienstleistungsorientierung

Zeitwirtschaft

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Fachausweis (von Vorteil)

Tools

ABACUS

MS Office

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden in der Region Lenzburg suchen wir eine engagierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit in der Funktion als Mitarbeiter/in Payroll & Personaladministration 50-60% (a).

Ihre Aufgaben

• Selbstständige und termingerechte Durchführung der gesamten Lohnverarbeitung von A-Z inklusive Jahresabschlussarbeiten und Erstellung der Lohnausweise
• Abwicklung der Personaladministration bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden
• Betreuung der Zeitwirtschaft sowie Erfassung von Stundenrapporten und Verwaltung von Absenzen
• Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsmeldungen sowie Betreuung des Sozialversicherungswesens inklusive BVG
• Kontrolle, Verbuchung und Auszahlung von Spesenabrechnungen
• Führung der Kasse in verschiedenen Währungen sowie Abrechnung interner Verpflegungs- und Automatenangebote
• Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in administrativen Personalfragen
• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (HR-Assistent/in oder HR-Fachausweis von Vorteil)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Personaladministration
• Sehr gute Kenntnisse in ABACUS werden vorausgesetzt
• Gute Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• Vertrauenswürdige, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit
• Freude am direkten Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräfte

Unser Kunde bietet

• Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Modern eingerichteter Arbeitsplatz in einem innovativen Umfeld
• Attraktive Anstellungsbedingungen und zeitgemässe Sozialleistungen
• Gründliche Einarbeitung in ein vielseitiges Aufgabengebiet
• Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen

Gi Group Olten

Gi Group ist in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften für Temporär- und Feststellen sowie in einer Vielzahl von ergänzenden HR-Aktivitäten tätig. Mit einer direkten Präsenz an 35 Standorten in der ganzen Schweiz und über 250 Mitarbeitenden sind wir einer der führenden Personaldienstleister auf dem Schweizer Arbeitsmarkt. Unser globales Ökosystem von integrierten HR-Dienstleistungen zielt darauf ab, den Arbeitsmarkt durch die Schaffung von nachhaltigem sozialem und wirtschaftlichem Mehrwert zu entwickeln, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und das Leben der Menschen zu verändern.