Mitarbeiter*in Patientenadministration 100%

Arud Zentrum für Suchtmedizin; Zürich; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

6 Wochen Ferien

Pensionskasse

41-Stunden-Woche

Zusammenfassung

Arud Zentrum für Suchtmedizin sucht eine engagierte Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter für die Patientenadministration in Zürich. Sie betreuen den Empfang, leiten Anrufe professionell weiter und unterstützen Therapien sowie die Arztpraxis bei Sekretariatsaufgaben und der Patientendokumentation.

Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und kommunizieren auf Deutsch fließend, plus gute Englischkenntnisse. MS-Office und Praxissoftware beherrschen Sie sicher; der Job bietet ein modernes Teamumfeld,

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Ansprechpartner*in für Patient*innen und Besucher*innen am Empfang.
• Telefonzentrale betreuen, hohen Anrufvolumen managen, Anfragen triagen und weiterleiten.
• Administrative Unterstützung von Therapeut*innen/Ärzt*innen, Sekretariatsarbeiten, Patientendokumentation sicherstellen.
• Koordination interner/externer Leistungserbringer und Zuweiser.
• Koordination und Kontrolle der Bewilligungsverfahren.
• Lieferung von Betäubungsmitteln an Spitäler organisieren und kontrollieren.

Kenntnisse

Kaufmännische Grundausbildung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Weiterbildung Krankenhaus/Spitaladministration

Tools

MS Office

Praxissoftware

Jobbeschreibung

Mitarbeiter*in Patientenadministration 100%

Arud Zentrum für Suchtmedizin Vacant since : 08.09.2026 8001 Zürich (ZH) 100% By agreement Permanent

Deine Aufgaben

• Ansprechpartner*in für unsere Patient*innen und Besucher*innen am Empfang
• Professionelle Betreuung der Telefonzentrale mit hohem Anrufvolumen sowie Triage und Weiterleitung von Patient*innenanfragen
• Administrative Unterstützung unserer Therapeut*innen und Ärzt*innen, Sekretariatsarbeiten sowie Sicherstellung der Patientendokumentation
• Koordination von internen und externen Leistungserbringern und Zuweisern
• Koordination und Kontrolle der Bewilligungsverfahren
• Organisation und Kontrolle der Lieferung von Betäubungsmitteln an Spitäler

Was du mitbringst

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung - idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung oder vertiefte Berufserfahrung im Bereich Krankenversicherung, Gesundheitswesen oder Spitaladministration
• Multitasking? Kein Problem für dich, auch wenn's mal hektisch wird, behältst du einen kühlen Kopf und pflegst einen respektvollen und herzlichen Umgang mit unseren Patient:innen
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und denkst mit - auf dich ist einfach Verlass
• Du verfügst über sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Du fühlst dich im Umgang mit MS Office und Praxissoftware sicher und hast Freude an digitalen Tools

Was Du von uns erwarten kannst

Du bringst dich engagiert in die Patientenadministration ein und unterstützt den reibungslosen Ablauf an der Schnittstelle zwischen Psychiatrie, Psychotherapie, Innerer Medizin und Sozialarbeit. Freu dich auf eine inspirierende Arbeitsatmosphäre, 6 Wochen Ferien, eine geregelte 41-Stunden-Woche von Montag bis Freitag, sowie attraktive Konditionen bei der Pensionskasse. Werde Teil eines engagierten Teams, das dich unterstützt und gemeinsam mit dir Grosses bewegt.

• Work location 8001 Zürich (ZH)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form