Mitarbeiter*in Patientenadministration

Universitätsspital Basel (USB); Basel; Vor Ort; CHF 80’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Schweizer Krankenhaus in Basel sucht einen Mitarbeiter für die Administration und Organisation im Gesundheitswesen. Zu den Aufgaben gehören die Planung von Terminen, der Patientenempfang und die Dokumentation. Erforderlich sind eine abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie Englisch und Französisch. Es werden attraktive Benefits wie Sozialleistungen und Unterstützung bei Umzügen angeboten.

Leistungen

Attraktive Lohnpolitik und Sozialleistungen

Vergünstigungen in den Bereichen Shopping und Freizeit

Unterstützung bei Umzügen

25 Ferientage plus 5 freie Flexitage

Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen

Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten

Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Qualifikationen

• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch.
• Gute mündliche Englisch- und Französischkenntnisse.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse inklusive Erfahrung mit SAP sind von Vorteil.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und schnelle Auffassungsgabe.
• Freundlichkeit und Diskretion im Umgang mit Patientinnen und Patienten.

Aufgaben

• Abwicklung der gesamten Administration und Organisation.
• Planung und Organisation von ambulanten Untersuchungsterminen.
• Schalter- und Telefondienst.
• Patientenempfang und -aufnahme.
• Information und Begleitung der Patienten im Behandlungsprozess.
• Überprüfen der Richtigkeit der Leistungserfassung.

Kenntnisse

Mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch

Mündliche Englischkenntnisse

Mündliche Französischkenntnisse

EDV-Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Freundlichkeit im Umgang mit Patienten

Ausbildung

Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung im Gesundheitswesen

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.

Startdatum: 01.09.2025

Das können Sie bewegen

• Abwicklung der gesamten Administration und Organisation inkl. Korrespondenz, Terminkoordination sowie Nachführen und Verwalten der Patientendokumentation
• Planung und Organisation von ambulanten Untersuchungsterminen
• Schalter- und Telefondienst
• Patientenempfang und -aufnahme inkl. Stammdatenpflege
• Information und Begleitung der Patientinnen und Patienten während des Behandlungsprozesses
• Überprüfen der Richtigkeit der Leistungserfassung und Einleiten von Massnahmen für allfällige Korrekturen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung im Gesundheitswesen
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch sowie gute mündliche Englisch- und Französischkenntnisse
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, Erfahrung im SAP von Vorteil
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie schnelle Auffassungsgabe
• Freundlichkeit und Diskretion im Umgang mit Patientinnen und Patienten

Ihre Benefits am USB

• Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
• Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
• 25 Ferientage plus 5 freie Flexitage
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
• Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
• Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Francesco Alfarano
Recruiter
[phone]

Über das USB

Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Interdisziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB