Mitarbeiter*in Kursadministration

Universität Zürich; Zürich; Vor Ort; CHF 80’000 - 100’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Bildungszentrum sucht eine engagierte Person zur Unterstützung in der Verwaltung von Kompaktkursen. In dieser Rolle sind Sie für die organisatorische Abwicklung, die Betreuung der Teilnehmenden und Dozierenden sowie die Sicherstellung der Infrastruktur verantwortlich. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und haben Erfahrung im Event Management oder in der Weiterbildung. Ihre stilsicheren Deutschkenntnisse und guten Englischkenntnisse werden in einem dynamischen Umfeld geschätzt. Wenn Sie eine strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, in einem inspirierenden Team zu arbeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Weiterbildungsbereich.
• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Organisatorische Abwicklung von Kompaktkursen am CUREM.
• Teilnehmenden- und Dozentenadministration sowie Betreuung vor Ort.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Dienstleistungsorientierung

Selbständige Arbeitsweise

Flair für Zahlen

IT-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Das Center for Urban & Real Estate Management (CUREM) der Executive Education an der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät der Universität Zürich gehört zu den führenden Anbietern im Bereich immobilienwirtschaftlicher Weiterbildung.

Aufgaben

• Organisatorische Abwicklung sämtlicher Kompaktkurse am CUREM
• Teilnehmenden- und Dozentenadministration
• Sicherstellen der Infrastruktur
• Fakturierung
• Aktualisierung der Broschüren und Website
• Betreuung vor Ort
• Administrative Stellvertretung der Programmkoordination des MAS in Real Estate und CAS in Urban Management
• Allgemeine administrative Arbeiten zugunsten des gesamten Teams

Arbeitszeiten

• Idealerweise an 4-5 Tagen pro Woche
• Kursbetreuung vereinzelt auch an Samstagen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige kaufm. Berufserfahrung vorzugsweise im Weiterbildungsbereich oder Event Management
• Strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientiertes und kompetentes Auftreten gegenüber Dozierenden und Teilnehmenden
• Flair für Zahlen und IT
• Interesse an Raumentwicklungs- und Immobilienthemen

Sprachkenntnisse

• Stilsicheres Deutsch (Muttersprache) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Computerkenntnisse

• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel und Power Point)
• SAP- Kenntnisse erwünscht

Information zur Bewerbung

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