Mitarbeiter in der Lohnbuchhaltung (Payroll) (m/w/d)

New Work Human Resources; Freiburg; Vor Ort; CHF 65.000 - 95.000; Vollzeit

Zusammenfassung

New Work Human Resources sucht Payroll-Assistent (m/w/d) zur Verstärkung des Teams in der Schweiz. Sie arbeiten an der Lohnabrechnung der Temporärmitarbeiter, erstellen Abrechnungen und Meldungen, und wirken bei Sozialversicherungen mit.

Sie koordinieren Rechnungen an Firmenkunden, beraten interne Stakeholder und sichern Qualität und Compliance in Landesmantelvertrag, Arbeitsrecht, Lohn- und Vertragsvereinbarungen.

Qualifikationen

• Kenntnisse in der Lohnabrechnung und Sozialversicherungen
• Verständnis der Arbeitsrechts- und Lohnverträge in der Schweiz
• Sicherer Umgang mit HR-Prozessen und Compliance
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Grundkenntnisse Französisch wünschenswert

Aufgaben

• Sie übernehmen die komplette Lohnabrechnung der Temporärmitarbeiter
• Sie erstellen Rechnungen an Firmenkunden
• Sie führen Abrechnungen und Meldungen für Sozialversicherungen durch
• Sie arbeiten im Team an der Lohnabrechnung und HR-Prozessen
• Sie sind Ansprechpartner für Umsetzung von Richtlinien und Arbeitsverträgen
• Sie sichern Qualität und Kohärenz der HR-Aktivitäten in den Regionen

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Deutsch-C2

IT-Kenntnisse

Ausbildung

EFZ Kaufmann/Kauffrau

HR-Zertifikat (Vorteil)

Tools

MS Office

Payroll Software

Jobbeschreibung

New Work blickt auf eine stolze Geschichte zurück und erlebt dank des Engagements und der Leidenschaft seiner Mitarbeiter seit über 25 Jahren aussergewöhnliche Zeiten. Um die Zukunft zu gestalten, möchten wir unsere Teams verstärken, unsere Marke neu positionieren und innovativ sein!
Um weitere Kompetenzen auszubauen, suchen wir zahlreiche Talente und möchten insbesondere ein Payroll-Assistent (m/w/d) in unser Team integrieren.
Wir bieten Ihnen ein spannendes berufliches Projekt in einem eingespielten Team und die Bereitschaft, gemeinsam neue Herausforderungen anzugehen.

Ihre zukünftige Aufgaben :

• Sie sind für die gesamte Lohnabrechnung unserer Temporärmitarbeiter zuständig
• Sie sind für die Rechnungsstellung an Firmenkunden zuständig
• Sie erstellen die Abrechnungen und Meldungen für die Sozialversicherungen und stehen mit den verschiedenen zuständigen Stellen in Kontakt.
• Sie werden Teil eines Teams aus mehreren Mitarbeitern sein, das für die Lohnabrechnung zuständig ist.
• Sie sind der Ansprechpartner für die Umsetzung von Richtlinien, Personalpraktiken und rechtlichen Rahmenbedingungen (Landesmantelvertrag, Arbeitsrecht, politische Lohn- und Vertragsvereinbarungen)
• Sie werden als operativer HR-Partner für unsere verschiedenen Profitcenter tätig sein.
• Sie achten auf die Kohärenz und die hohe Qualität unserer HR-Aktivitäten in allen unseren Regionen.
  
• Sie verfügen über ein EFZ als Kaufmann/Kauffrau. Das HR-Zertifikat ist ein Vorteil
• Sie verfügen über gute Kenntnisse der rechtlichen und administrativen Rahmenbedingungen in der Schweiz
  Erfahrung im Bereich der Personalvermittlung ist von Vorteil.
• Sie sind ein kommunikativer Mensch, dem es wichtig ist, enge Beziehungen zu unseren verschiedenen Profitcentern zu pflegen
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen IT-Tools.
  Deutsch ist Ihre Muttersprache oder Sie können ein C2-Niveau in Deutsch nachweisen. Sie verfügen über gute Grundkenntnisse in Französisch und sind daran interessiert, Ihre Sprachkenntnisse weiterzuentwickeln. Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache sind von Vorteil.
• Sie verfügen über ausgeprägte soziale Kompetenzen (aufgeschlossen, gewissenhaft, flexibel, charismatisch, engagiert, dynamisch, sorgfältig … usw.)
• Sie sind eine loyale, ehrliche, diskrete und vertrauenswürdige Person, die gerne Herausforderungen annimmt.
• Sie zeigen Eigeninitiative und können mit dringenden Angelegenheiten und unterschiedlichen Prioritäten umgehen.

Ihre Vorteile :

Unsere Unternehmenspolitik gründet sich auf das Zuhören, den Austausch und die echte Eigenverantwortung aller unserer Mitarbeiter.
Wir bieten Ihnen ein unternehmerisches Projekt, in dessen Rahmen Sie an den wichtigsten Entscheidungen eines traditionsreichen Unternehmens mitwirken, das stets bestrebt ist, sich weiterzuentwickeln und zu verbessern.
Unser Arbeitsumfeld befindet sich im Wandel und orientiert sich an den neuesten Trends im Personalwesen. Wir kümmern uns um unsere Talente und arbeiten zusammen an einem gemeinsamen Projekt.