Mitarbeiter*in Finanzbuchhaltung, 90–100 %

Stadt Zürich; Zürich; On-site; CHF 85,000 - 115,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Job summary

Stadt Zürich sucht eine/n kompetente/n Mitarbeiter/in Finanzbuchhaltung (90–100 %) zur selbständigen Bearbeitung der Kreditoren, Kassen und Zahlungseingänge im Team Finanzen, mit Möglichkeit zum Homeoffice.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen, arbeiten SAP und MS Office sicher und bringen Teamgeist, Flexibilität sowie Dienstleistungsbewusstsein mit.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen.
• Sehr gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Kreditorenrechnungen bearbeiten und verbuchen, Kreditorenstammdaten in SAP pflegen.
• Monatsabrechnungen von Kassen prüfen und verbuchen; Kassenkontrollen durchführen.
• Zahlungseingänge verarbeiten; Mahnläufe ggf. durchführen.
• Anfragen von Mitarbeitenden intern und extern beantworten.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zum Sachbearbeiter Rechnungswesen

Tools

SAP

MS-Office

Job description

Mitarbeiter*in Finanzbuchhaltung, 90–100 %

Dauerstelle

Für das Team der Finanzbuchhaltung suchen wir per 1. April 2027 oder nach Vereinbarung eine selbständige und verantwortungsbewusste Person.

Aufgaben

• Sie verarbeiten und verbuchen selbstständig die Kreditorenrechnungen, stellen die Qualität sicher und pflegen Kreditorenstammdaten in SAP.
• Sie prüfen und verbuchen die Monatsabrechnungen von Kassen und führen Kassenkontrollen durch.
• Sie verantworten die Verarbeitung der Zahlungseingänge und allenfalls die Durchführung von Mahnläufen für eine Dienstabteilung.
• Sie beantworten buchhalterische Anfragen von Mitarbeitenden innerhalb des Teams sowie von internen und externen Kund*innen.
• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiter*in Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikationen sowie mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von SAP und der MS-Office-Tools
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit mit hohem Dienstleistungsverständnis und Verantwortungsbewusstsein
• Effiziente und strukturierte Arbeitsweise, eine gute Auffassungsgabe und Flexibilität

Eine abwechslungsreiche, herausfordernde und vielseitige Tätigkeit in einem spannenden Umfeld sowie ein engagiertes und motiviertes Team. Wir bieten gute Anstellungsbedingungen sowie Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Neben einem attraktiven Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zürich besteht die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.

Mit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den Quartieren bei.
Die Abteilung Finanzen ist verantwortlich für das Finanz- und Rechnungswesen sowie für die Klientenbuchhaltung in den Bereichen Wirtschaftliche Hilfe und Zivilrechtliche Massnahmen. Das Team Finanzbuchhaltung ist mit 13 Mitarbeitenden zuständig für die Buchführung und die Erstellung der Abschlüsse der betreuten fünf Dienstabteilungen des Sozialdepartements.