Teamleiter*in Steuerabteilung 5, Team Front Office, 80-100 %

Stadt Zürich; Zürich; Hybrid; CHF 150,000 - 190,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office

Sehr gute Sozialleistungen

Fringe Benefits

Job summary

Stadt Zürich sucht eine Teamleitung für die Steuerabteilung im Bereich Front Office mit 80–100 %. Die Stelle ist unbefristet und befindet sich im Steueramt der Stadt Zürich. Home-Office ist möglich; Arbeitsort ist zentral in der Kundenzone des Steueramts.

Start Februar 2027 oder nach Vereinbarung. Sie führen ein neun-köpfiges Team, gestalten Prozesse, koordinieren Einsätze und entwickeln die Abteilung strategisch weiter.

Qualifications

• Führungserfahrung auf Teamebene nachweisbar.
• Starke Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, mündlich und schriftlich.
• Erfahrung in Planung von Mitarbeitereinsatz und Ressourcen.
• Bereichsübergreifende Projekte arbeiten und koordinieren.
• Fachwissen im Zürcher Steuerwesen von Vorteil; ideal kommunales Steueramt.
• Motivation zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung des Teams.

Responsibilities

• Sie übernehmen die personelle und fachliche Leitung eines neun Mitarbeitenden-Teams und sichern Qualität und Quantität der Arbeit in Bezug auf Steuerbezug, Veranlagung und Steuererklärungsverfahren.
• Sie planen Mitarbeitereinsätze und organisieren Stellvertretungen in der Kundenzone.
• Sie führen Teamsitzungen eigenständig durch und nehmen an Teamleitersitzungen teil.
• Sie unterstützen den Abteilungsleiter bei Führungsaufgaben und Strategieentwicklung.
• Sie fördern die Weiterentwicklung Ihres Teams und beteiligen sich an bereichsübergreifenden Projekten.

Skills

Führungserfahrung

Teamleitung

Projektmanagement

Kommunikationsgeschick

Integrationsfähigkeit

Zeit- und Selbstmanagement

Education

Fachhochschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung

Job description

Teamleiter*in Steuerabteilung 5, Team Front Office, 80–100 %

Dauerstelle

Steueramt

Für den Bereich Steuern I suchen wir per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung Verstärkung.

Aufgaben

• Sie übernehmen die personelle und fachliche Leitung eines Teams von neun Mitarbeitenden und sind zuständig für die Sicherstellung der qualitativen und quantitativen Arbeitserledigung bezüglich Steuerbezug, Veranlagung und Steuererklärungsverfahren, inkl. Auslandabmeldungen.
• Sie planen die Einsätze der Mitarbeitenden und organisieren bei Bedarf zusammen mit der Teamleitung des Teams Dienstleistungen Stellvertretungen für die Kundenzone.
• Sie führen selbstständig Teamsitzungen durch und nehmen aktiv an Teamleitersitzungen teil.
• Sie unterstützen den Abteilungsleiter in seinen Führungsaufgaben.
• Sie tragen aktiv zur strategischen Weiterentwicklung des Bereichs bei, engagieren sich in bereichsübergreifenden Projekten und übernehmen Verantwortung für die Förderung und Entwicklung Ihrer direkt unterstellten Mitarbeiter*innen.
• Wir wenden uns an Personen mit Fachhochschulabschluss oder gleichwertiger Ausbildung und/oder Arbeitserfahrung sowie fundierten Kenntnissen im Zürcher Steuerwesen. Diese haben Sie sich vorzugsweise auf einem kommunalen Steueramt angeeignet.
• Führungs- und Projekterfahrung sind von grossem Vorteil, jedoch keine Bedingung.
• Sie überzeugen durch Kommunikationsgeschick, Auftrittskompetenz und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen ruhig, lösungsorientiert und bestimmt zu handeln.
• Sie verfügen über Team- und Integrationsfähigkeit, Sensibilität für Personen und Situationen und pflegen einen offenen Kommunikationsstil.
• Sie sind bestrebt, sich und ihr Team persönlich und fachlich weiterzuentwickeln und die Steuer-Fachspezialist*innen in ihrer Entwicklung zu fördern.
• Neben Ihrem Flair für Zahlen können Sie sich in deutscher Sprache sowohl mündlich wie schriftlich gewandt ausdrücken.
• Zu Ihren Stärken zählen Engagement, Ausdauer, Selbstständigkeit sowie die Fähigkeit, auch über den eigenen Verantwortungsbereich hinaus zu denken. Ein bewusstes Zeit- und Selbstmanagement ist für Sie selbstverständlich. Zudem zeichnen Sie sich durch eine hohe Bereitschaft und Offenheit für Veränderungen aus, um flexibel und proaktiv auf Herausforderungen zu reagieren.

Wir fördern aktiv Ihre Weiterentwicklung und bieten Ihnen, bei Eignung und Interesse, Möglichkeiten, auch ausserhalb des Tagesgeschäfts und in einem grösseren Umfeld mitzuwirken. Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit von Home-Office. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in der Kundenzone des Steueramts. Ihnen und den Mitarbeitenden stehen im 4. Stock ein Büro als Rückzugsort zur Verfügung. Die Anstellungsbedingungen entsprechen den städtischen Richtlinien und enthalten sehr gute Sozialleistungen und Fringe Benefits.

Unsere Arbeitsplätze sind barrierefrei eingerichtet, zentral gelegen und bestens erreichbar mit dem öffentlichen Verkehr.

Die Stadt Zürich bietet hohe Wohn-, Arbeits- und Lebensqualität. Die breit gefächerte Palette an Kulturangeboten und Bildungseinrichtungen prägt den Charakter als vielfältige, weltoffene und lebensfreudige Stadt. Das Steueramt der Stadt Zürich ist das grösste Gemeindesteueramt der Schweiz. Es vollzieht die kantonale und eidgenössische Steuergesetzgebung auf kommunaler Ebene und betreut die Steuerverfahren für rund 300 000 natürliche und juristische Personen. Arbeiten Sie gerne mit Zahlen und lieben berufliche Herausforderungen? Die Stadt Zürich bietet Ihnen als attraktives und dynamisches Zentrum beides.