Mitarbeiter:in Empfang & Administration inkl. Stv., 80%

Coop Genossenschaft; Basel; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

5× Superpunkte im Supermarkt

Rabatt in Coop-Formaten bis zu 20%

Reka-Card Vergünstigung

Pensionskasse: 2/3 Beitrag durch Coop

5 Wochen Ferien

Über 600 interne Weiterbildungskurse

Zusammenfassung

Coop Genossenschaft in Basel sucht eine engagierte Empfangs- und Administrationsfachkraft. Sie koordinieren die Telefonzentrale, betreuen den Empfang und arbeiten selbstständig an Backoffice-Aufgaben. Zu den Aufgaben gehören Datenpflege in relevanten Systemen, Zutrittskontrolle und Unterstützung der Leitung Dienste.

Fließende Deutschkenntnisse sind erforderlich, weitere Sprachen von Vorteil. Es erwartet Sie ein kollegiales Arbeitsumfeld mit attraktiven Mitarbeiterrabatten,

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung im Empfangs- und Administrationsbereich.
• Erfahrung in Stellvertretungsfunktionen von Vorteil.
• Freundliches, gepflegtes Auftreten, kundenorientierte, selbstständige und teamfähige Persönlichkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil.
• Hohe IT-Affinität und gute Anwenderkenntnisse in MS Office.

Aufgaben

• Empfang betreuen und Telefonzentrale professionell koordinieren.
• Selbstständige Bearbeitung und Koordination administrativer Backoffice-Aufgaben und organisatorischer Abläufe.
• Pflege und laufende Aktualisierung von Daten in relevanten Systemen.
• Zutrittskontrollsystem betreuen und Notfallalarmierung koordinieren.
• Stellvertretung der Leitung Dienste bei Abwesenheit übernehmen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Betreuung des Empfangs sowie professionelle Koordination der Telefonzentrale
• Selbstständige Bearbeitung und Koordination administrativer Backoffice-Aufgaben und organisatorischer Abläufe
• Pflege und laufende Aktualisierung von Daten in den relevanten Systemen
• Bewirtschaftung des Zutrittskontrollsystems sowie Koordination der Notfallalarmierung
• Übernahme der Stellvertretung der Leitung Dienste bei Abwesenheit

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mitBerufserfahrung im Empfangs- und Administrationsbereich
• Erfahrung in Stellvertretungsfunktionen von Vorteil
• Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie eine kundenorientierte, selbstständige und teamfähige Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil
• Hohe IT-Affinität und gute Anwenderkenntnisse in MS Office

• Vergünstigungen: 5-fache Anzahl Superpunkte im Supermarkt, bis zu 20% Rabatt in allen Formaten der Coop-Gruppe, Reka-Card: Vergünstigung bei Bezug
• Anstellungsbedingungen: Pensionskasse: 2/3 wird von Coop einbezahlt, Attraktive Anstellungsbedingungen und zertifizierte Lohngleichheit, Gesamtarbeitsvertrag (GAV)
• Arbeitszeit: 5 Wochen Ferien
• Weiterbildung: Über 600 interne Weiterbildungskurse, Unterstützung für externe Aus- und Weiterbildungen
• Nachhaltigkeit: Engagement für Mensch und Tier und Natur mit über 400 Taten
• Kommunikation: interne App für Mitarbeitende
• Gesundheit: Update-Fitness: Fr. 200.– Rabatt aufs Jahresabonnement

Deine Ansprechperson

Veronica Münger

HR Marketing