Mitarbeiter/in Disposition

Emil Frey Group; Bern; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Emil Frey Gruppe sucht für ihr Autocenter in Bern einen administrative Mitarbeiter, der die Fahrzeugbestellungen verwaltet, Auslieferungstermine koordiniert und die Datenqualität im DMS sicherstellt. Sie profitieren von zahlreichen Vergünstigungen, einer attraktiven Pensionskasse und mindestens 25 Tagen Ferien. Diese Position richtet sich an Bewerber mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Automobilbranche.

Leistungen

Zahlreiche Vergünstigungen für Fahrzeuge und Servicearbeiten

Attraktive Pensionskasse

Mindestens 25 Tage Ferien

Qualifikationen

• Erforderlich sind gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office.
• Berufserfahrung in der Automobilbranche ist von Vorteil.
• Deutsch als Muttersprache ist erforderlich.

Aufgaben

• Bearbeitung von Fahrzeugdossiers und Verwaltung von Fahrzeugbestellungen.
• Koordination von Auslieferungsterminen und Fakturierung von Fahrzeugen.
• Sicherstellung der Datenqualität im DMS.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Zahlenverständnis

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Was Sie über uns wissen sollten

DieEmil Frey Gruppe ist nicht nur ein Schweizer Familienunternehmen mit 100 Jahren Erfahrung, sondern auch eine der führenden Firmen der Automobilbranche. Qualität, Tradition, Innovation und Kundenorientierung sind die tragenden Pfeiler des Unternehmens. Dabei liegt der Fokus der Aktivitäten auf dem Import von Automarken, dem Betrieb von Garagen, der Logistik von Ersatz- und Zubehörteilen sowie der Erbringung von Finanzdienstleistungen.
Das Autocenter Bern der Emil Frey AG vertritt 10 Weltmarken unter einem Dach. Zum Betrieb gehören unsere Markenwerkstätten, unsere Carrosserie sowie ein Ersatzteillager mit top ausgebildetem und spezialisiertem Fachpersonal.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Fahrzeugdossiers
• Selbstständige Verwaltung und Nachverfolgung von Fahrzeugbestellungen
• Erstellung von Werkstattaufträgen zur Einplanung von Fahrzeuglieferungen
• Koordination und Organisation von Auslieferungsterminen
• Fakturierung von Neu- und Occasionsfahrzeugen
• Vorbereitung von Unterlagen für das Strassenverkehrsamt
• Bestellung von Versicherungsnachweisen
• Abmeldung von Fahrzeugen im Händlersystem
• Sicherstellung der Datenqualität im DMS (Dealer Management System)
• Einforderung und Überprüfung von Prämien-Rückerstattungen
• Führung von Statistiken zur Unterstützung der Geschäftsführung
• Kontrolle, Kontierung und Verbuchung von Kreditorenrechnungen

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute EDV-Kenntnisse (z.Bsp. MS Office)
• Berufserfahrung in der Automobilbranche von Vorteil
• Deutsch als Muttersprache
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag
• Sicherer Umgang mit Zahlen und Freude an administrativen Aufgaben

Was wir Ihnen bieten

Sie finden bei uns eine neue Herausforderung mit spannenden Aufgaben und vielem mehr:

• Zahlreiche Vergünstigungen (Neu- und Gebrauchtwagen, Servicearbeiten und Ersatzteile, Fahrzeug- und Krankenversicherungen, Tankkarten, Hotels und vieles mehr)
• Eine eigene, attraktive Pensionskasse als unabhängige Vorsorgeeinrichtung
• Eine langfristige Unternehmensperspektive
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungs-Möglichkeiten
• Mindestens 25 Tage Ferien

Wie Sie uns kontaktieren können

Alexandra Bösch, Regionale Personalverantwortliche freut sich auf die vollständige Bewerbung (u.a. Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, etc.) via des Links "Jetzt bewerben!". Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint. Diversität bedeutet für uns auch, dass Menschen in Teams zusammenarbeiten, die durch ihre Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit die bestmöglichen Ergebnisse erzielen. Wir sind davon überzeugt, dass eine vielfältige Belegschaft, sowie eine integrative Kultur es uns ermöglichen, unser volles Potenzial auszuschöpfen.