Mitarbeiter:in Departementssupport (Personal und Finanzen & Controlling) 60%

ZHAW; Winterthur; Vor Ort; CHF 80’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die ZHAW sucht eine zentrale Ansprechperson für Finanz-, Controlling- und HR-Themen im Departement Angewandte Linguistik. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination des Budgetprozesses, die HR-Prozesse und die Projekte im Departement. Hierbei bringen Sie Ihre fundierte Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und im Personalwesen ein, um die Zusammenarbeit und die Personalentwicklung zu fördern. Die Position erfordert eine hohe IT-Affinität sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Fundierte Erfahrung im Personalwesen und Finanzbuchhaltung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil.

Aufgaben

• Koordination des Budgetprozesses und operatives Kostencontrolling.
• Leitung der HR-Prozesse und Personalentwicklung.
• Projekte durchführen und koordinieren.

Kenntnisse

IT-Affinität

Organisationstalent

Empathie

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliche Weiterbildung

Tools

MS Office 365

SAP

Jobbeschreibung

Sie sind zentrale Ansprechperson für Finanz-, Controlling- und HR-Themen im Departement.

1. Sie koordinieren den Budgetprozess, führen das operative Kostencontrolling (inkl. Projektcontrolling) durch und arbeiten eng mit der Departementscontrollerin zusammen.
2. Sie koordinieren die HR-Prozesse im Departement – von der Lohnrunde über Leistungsvereinbarungen, Feedbackgespräche und Personalentwicklung bis hin zur Erstellung von Statistiken.
3. Sie führen Projekte und bringen sich aktiv in bereichsübergreifende Projekte ein.
4. Sie übernehmen administrative sowie koordinierende Tätigkeiten.
5. Sie sind Stellvertretung der Leitung des Departementssupports.
6. Als Single Point of Contact stellen Sie eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen dem Departement und den zentralen Services sicher.
7. Als Key User: in betreuen Sie verschiedene Applikationen und fungieren als Schnittstelle zwischen Anwender:innen und Systemverantwortlichen.
8. Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, betriebswirtschaftliche Weiterbildung von Vorteil.
9. Fundierte Erfahrung und / oder Zusatzqualifikationen im Personalwesen sowie in der Finanzbuchhaltung oder im Controlling.
10. Ausgeprägte IT-Affinität sowie sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office 365 und SAP.
11. Hohes Organisationstalent sowie strukturierte, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise.
12. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
13. Verantwortungsbewusste, empathische Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und adressatengerechter Kommunikationsfähigkeit.
14. Erfahrung im Bildungsbereich oder in einer öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil.

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Das Departement Angewandte Linguistik ist das einzige linguistische Fachdepartement an einer Schweizer Fachhochschule und eines der größten in Europa. Es befasst sich mit zentralen Fragen aus den Bereichen Sprache, Kommunikation und Medien mit dem Ziel, die Angewandte Linguistik für Wirtschaft und Gesellschaft nutzbar zu machen.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Das bieten wir an

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Departementssupport / SPoC Angewandte Linguistik