Mitarbeiter/-in Backoffice und IT-Finanzen (100%)

ETA SA Manufacture Horlogère Suisse; Zürich; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Steueramt in Zürich sucht einen Mitarbeiter für das Backoffice und IT-Finanzen. Die Rolle umfasst vielfältige administrative Aufgaben sowie Unterstützung in der Personaladministration. Die Position bietet die Gelegenheit, in einem herausfordernden Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten zu arbeiten. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines engagierten Teams!

Leistungen

Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Modernes Arbeitsumfeld in Bahnhofsnähe

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice und Sekretariat.
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise erforderlich.
• Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Verwaltung von administrativen Aufgaben und Korrespondenz.
• Mitarbeit in Personaladministration und IT-Vertragswesen.
• Erstellen von Prozessrichtlinien und Standards.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Zuverlässigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Fachausweis als Direktionsassistentin oder Fachfrau öfftl. Verwaltung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/-in Backoffice und IT-Finanzen 100%

Willkommen in der faszinierenden Welt der Steuern! Das kantonale Steueramt erhebt gemeinsam mit den Gemeindesteuerämtern die Steuern für den Bund, den Kanton und die Gemeinden. Wir unterstützen Privatpersonen und Unternehmen im gesamten Steuererhebungsprozess. Dafür engagieren sich rund 800 qualifizierte Mitarbeitende am Standort in Zürich Altstetten.

Deine Aufgaben:

• Drehscheibenfunktion zu diversen Schnittstellen intern sowie extern in der Abteilung sowie abteilungsübergreifend
• Selbstständiges Bearbeiten von administrativen Aufgaben von der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial bis hin zur Korrespondenz
• Mitarbeit in der Personalaministration/Zeiterfassung und Anlaufstelle für IT-Vertragswesen
• Fachliche Unterstützung für das Team IT-Finanzen
• Eigenverantwortliche Bestellung von IT-Soft- und Hardware bei Eintritten
• Erstellen von Prozessrichtlinien und Standards sowie Prozess- und Schulungsdokumentationen
• Organisation von Terminen und Mitarbeit in Projekten und Arbeitsgruppen
• Stellvertretung für Teamleiterin Backoffice

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt mit einem Fachausweis als Direktionsassistentin oder auch Fachfrau öfftl. Verwaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Umfeld Backoffice, Sekretariat sowie Assistenz mit eigenverantwortlichem Arbeitsgebiet
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Zuverlässige, anpackende und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Dein neues Umfeld:

• Gelegenheit deine Fähigkeiten in einem komplexen Umfeld einzubringen
• Herausforderndes und erfüllendes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb vom Steueramt
• Modernes Arbeitsumfeld in kurzer Gehdistanz zum Bahnhof Altstetten

Dein nächster Schritt:

Fühlst du dich herausgefordert und begeistert? Dann bewirb dich jetzt, wir freuen wir uns darauf! Fragen zur Rekrutierung beantwortet dir gern Julia Ernst (Recruiting Specialist) unter [phone]. Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen bearbeiten, welche über das Online-Tool eingehen.

Wir verzichten dabei auf ein Motivationsschreiben in diesem Rekrutierungsprozess. Beantworte dafür unsere Frage im Online-Tool.

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Dein neues Umfeld: www.steueramt.zh.ch