Mitarbeiter/in Backoffice & Personaladministration 100% in Festanstellung

Job-Room; Basel; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Abwechslungsreiches Betriebsumfeld

Dynamisches Arbeitsumfeld

Flache Hierarchie mit kurzen Entscheid

Kurze Entscheidungswege

Zusammenfassung

House of Flexwork Ltd in Basel sucht eine/n Mitarbeiter/in Backoffice & Personaladministration in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören wöchentliche Stundenverarbeitung für Temporärmitarbeitende, Lohnverarbeitung, Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Unterstützung des Teams in administrativen Belangen.

Sie bringen einen EFZ-Abschluss, Erfahrung im Personalwesen und hervorragende Deutschkenntnisse mit; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• EFZ-Abschluss erforderlich
• Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswert
• Hoher Grad an Selbständigkeit & strukturierte Arbeitsweise
• Vernetztes Denken
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Französischkenntnisse von Vorteil
• Gute Anwenderkenntnisse von MS-Office
• Vorzugsweise Erfahrung im Personalverleihgeschäft

Aufgaben

• Wöchentliche Stundenverarbeitung Temporärmitarbeitende & Fakturierung
• Administrative Abwicklung von Ein- & Austritten der Mitarbeitenden
• Unterstützung der Front in allen administrativen Belangen
• Ausstellen behördlicher Dokumente im Zusammenhang mit Arbeitsverhältnissen
• Ferienvertretung der Teammitglieder
• Anlaufstelle für Amtsanfragen jeglicher Art
• Durchführung interner Kontrollen
• Unterstützung des Teams in Lohnverarbeitung Temporärmitarbeitende, Lohnnachverarbeitung und Betreuung von Kinder- & Ausbildungszulagen

Kenntnisse

Selbstständigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Vernetztes Denken

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse vorteilhaft

Ausbildung

EFZ-Abschluss

Weiterbildung im Personalwesen

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in Backoffice & Personaladministration 100% in Festanstellung

Deine Aufgaben

• Wöchentliche Stundenverarbeitung Temporärmitarbeitende & Fakturierung
• Administrative Abwicklung von Ein- & Austritten der Mitarbeitenden
• Unterstützung der Front in sämtlichen administrativen Angelegenheiten
• Ausstellen von diversen behördlichen Dokumenten im Zusammenhang mit bestehenden und abgeschlossenen Arbeitsverhältnissen
• Ferienvertretung der Teammitglieder
• Anlaufstelle für Amtsanfragen jeglicher Art
• Durchführung von diversen internen Kontrollen
• Unterstützung des bestehenden Teams in:
  • Lohnverarbeitung Temporärmitarbeitende
  • Lohnnachverarbeitung (Quellensteuer, Pensionskasse, etc.)
  • Betreuung und Verwaltung von Kinder- & Ausbildungszulagen

Anforderungen

• Abgeschlossene Grundausbildung (EFZ)
• Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise mit einer Weiterbildung in diesem Bereich
• Hoher Grad an Selbständigkeit & strukturierte Arbeitsweise
• Vernetztes Denken
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Französischkenntnisse von Vorteil
• Gute Anwenderkenntnisse von MS-Office Anwendungen
• Vorzugsweise Erfahrung im Personalverleihgeschäft

Vorteile

• Abwechslungsreiches Betriebsumfeld
• Angenehmes & dynamisches Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchie

Arbeitsort

Basel

Branche

Diverse

Kontaktperson

House of Flexwork Ltd Zbinden Natalie Claragraben 132a CH-4057 Basel