Mitarbeiter/in Backoffice & Personaladministration 100% in Festanstellung

Induserv Industrial Management Ltd; Basel; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flache Hierarchie

Kurze Entscheidungswege

Dynamisches Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

House of Flexwork Ltd in Basel sucht eine engagierte Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter im Backoffice und in der Personaladministration in Festanstellung.

Zu den Aufgaben gehören die wöchentliche Stundenverarbeitung der Temporärmitarbeitenden, die administrative Abwicklung von Ein- und Austritten sowie die Unterstützung des Front in allen administrativen Belangen. Sie verfügen über EFZ, idealerweise Erfahrung im Personalwesen, hohe Selbständigkeit, strukturierte Arbeitsweise und gute

Qualifikationen

• Abgeschlossene Grundausbildung (EFZ)
• Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise mit einer Weiterbildung in diesem Bereich
• Hoher Grad an Selbständigkeit & strukturierte Arbeitsweise
• Vernetztes Denken
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Französischkenntnisse von Vorteil
• Gute Anwenderkenntnisse von MS-Office Anwendungen
• Vorzugsweise Erfahrung im Personalverleihgeschäft

Aufgaben

• Wöchentliche Stundenverarbeitung Temporärmitarbeitende & Fakturierung
• Administrative Abwicklung von Ein- & Austritten der Mitarbeitenden
• Unterstützung der Front in sämtlichen administrativen Angelegenheiten
• Ausstellen von diversen behördlichen Dokumenten im Zusammenhang mit bestehenden und abgeschlossenen Arbeitsverhältnissen
• Ferienvertretung der Teammitglieder
• Anlaufstelle für Amtsanfragen jeglicher Art
• Durchführung von diversen internen Kontrollen
• Unterstützung des bestehenden Teams in: Lohnverarbeitung Temporärmitarbeitende; Lohnnachverarbeitung; Betreuung und Verwaltung von Kinder- & Ausbildungszulagen

Kenntnisse

Selbständigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Vernetztes Denken

Sehr gute Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse von Vorteil

Ausbildung

EFZ Grundausbildung

Tools

MS-Office Suite

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in Backoffice & Personaladministration 100% in Festanstellung

Wir sind ein schweizweit tätiger Personaldienstleister und suchen per sofort oder nach Vereinbarung:

Deine Aufgaben

• Wöchentliche Stundenverarbeitung Temporärmitarbeitende & Fakturierung
• Administrative Abwicklung von Ein- & Austritten der Mitarbeitenden
• Unterstützung der Front in sämtlichen administrativen Angelegenheiten
• Ausstellen von diversen behördlichen Dokumenten im Zusammenhang mit bestehenden und abgeschlossenen Arbeitsverhältnissen
• Ferienvertretung der Teammitglieder
• Anlaufstelle für Amtsanfragen jeglicher Art
• Durchführung von diversen internen Kontrollen
• Unterstützung des bestehenden Teams in:
  • Lohnverarbeitung Temporärmitarbeitende
  • Lohnnachverarbeitung (Quellensteuer, Pensionskasse, etc.)
  • Betreuung und Verwaltung von Kinder- & Ausbildungszulagen

Anforderungen

• Abgeschlossene Grundausbildung (EFZ)
• Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise mit einer Weiterbildung in diesem Bereich
• Hoher Grad an Selbständigkeit & strukturierte Arbeitsweise
• Vernetztes Denken
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Französischkenntnisse von Vorteil
• Gute Anwenderkenntnisse von MS-Office Anwendungen
• Vorzugsweise Erfahrung im Personalverleihgeschäft

Vorteile

• Abwechslungsreiches Betriebsumfeld
• Angenehmes & dynamisches Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchie

Arbeitsort

Basel

Branche

Diverse

Kontaktperson

House of Flexwork Ltd
Zbinden Natalie
Claragraben 132a
CH-4057 Basel