Mitarbeiter*in Backoffice Baumanagement / Spezialist*in Submission & Vergabe

ERNE Gruppe; Stein (AR); Vor Ort; CHF 60’000 - 85’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Unternehmensgruppe im Bauwesen sucht eine*n Mitarbeiter*in im Backoffice Baumanagement zur Unterstützung der Projektleitung. Diese spannende Position umfasst die administrative Projektverwaltung sowie die Erstellung von Submissionsunterlagen und Werkverträgen. Wir suchen eine engagierte Person mit einem abgeschlossenen Studium im Bauwesen oder einer relevanten Lehre, die Freude an der Zusammenarbeit im Team hat.

Qualifikationen

• Studium im Bauwesen abgeschlossen oder abgeschlossene Lehre mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Berufserfahrung in Submission & Vergabe notwendig.
• Freude am Kontakt mit internen und externen Anspruchsgruppen.

Aufgaben

• Unterstützung des Baumanagement-Teams bei Planung und Ausführung.
• Erstellung von Submissionsunterlagen und Werkverträgen.
• Allgemeine administrative Aufgaben im Bereich Baumanagement.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbständige Arbeitsweise

Vorausschauende Arbeitsweise

Kenntnisse in EDV-Programmen

Ausbildung

Studium im Bauwesen

Abgeschlossene Lehre mit mehrjähriger Berufserfahrung

Tools

Bauplus

Jobbeschreibung

Mitarbeiter*in Backoffice Baumanagement / Spezialist*in Submission & Vergabe

Mitarbeiter*in Backoffice Baumanagement / Spezialist*in Submission & Vergabe

Pensum: 50-100%

Dein Wirkungsfeld

• Du unterstützt unser Baumanagement-Team / die Projektleitung bei der Konzeption, Planung und Ausführung unserer vielseitigen Gesamtleistungsprojekte.
• Du übernimmst die administrative Projektverwaltung in verschiedenen EDV-Programmen (Projekte eröffnen, Adressverwaltung, Betreuung online-Plattformen) sowie die Pflege unserer Vorlagen und des internen Dokumentenmanagements.
• Du erstellst Submissionsunterlagen und Werkverträge für unterschiedlichste Gewerke und begleitest den Vergabeprozess (Offertenvergleiche, Vergabeanträge, Protokolle).
• Bei Bedarf erledigst du allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich Baumanagement.

Dein Fundament

• Du hast dein Studium im Bauwesen abgeschlossen oder verfügst über eine abgeschlossene Lehre mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Ausführung.
• Dank deiner bisherigen Berufserfahrung in der Submission & Vergabe hast du Kenntnisse in verschiedenen EDV-Programmen im Bauwesen (Vorteil: Bauplus).
• Dein Organisationstalent, deine selbständige sowie vorausschauende Arbeitsweise und deine strukturierte Vorbereitung bilden die Basis für eine erfolgreiche Projektleitung.
• Du hast Freude am Kontakt mit internen und externen Anspruchsgruppen und an einer engen Zusammenarbeit im Team.