Mitarbeiter*in Backoffice Baumanagement / Spezialist*in Submission & Vergabe

TN Switzerland; Stein (AR); Vor Ort; CHF 60’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Mitarbeiter im Backoffice für das Baumanagement. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie das Team bei der Planung und Ausführung vielseitiger Projekte, übernehmen die administrative Projektverwaltung und erstellen wichtige Dokumente für den Vergabeprozess. Ihr Organisationstalent und Ihre selbständige Arbeitsweise sind entscheidend für den Erfolg in dieser Position. Wenn Sie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen haben und Teil eines dynamischen Teams werden möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bauwesen oder Lehre mit Berufserfahrung.
• Erfahrung in Submission & Vergabe sowie Kenntnisse in EDV Programmen.

Aufgaben

• Unterstützung des Baumanagements bei Planung und Ausführung von Projekten.
• Erstellung von Submissionsunterlagen und Begleitung des Vergabeprozesses.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbständige Arbeitsweise

Vorausschauende Planung

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Studium im Bauwesen

Abgeschlossene Lehre mit Berufserfahrung

Tools

Bauplus

EDV Programme

Jobbeschreibung

Mitarbeiter*in Backoffice Baumanagement / Spezialist*in Submission & Vergabe, Stein

Mitarbeiter*in Backoffice Baumanagement / Spezialist*in Submission & Vergabe

Pensum 50-100%

Dein Wirkungsfeld

• Du unterstützt unser Baumanagement Team / die Projektleitung bei der Konzeption, Planung und Ausführung unserer vielseitigen Gesamtleistungsprojekte.
• Dabei übernimmst du die administrative Projektverwaltung in verschiedenen EDV Programmen (Projekte eröffnen, Adressverwaltung, Betreuung online-Plattformen) sowie die Pflege unserer Vorlagen und des internen Dokumentenmanagements.
• Du erstellst Submissionsunterlagen und Werkverträge für unterschiedlichste Gewerke und begleitest den Vergabeprozess (Offertenvergleiche, Vergabeanträge, Protokolle).
• Bei Bedarf erledigst du allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich Baumanagement.

Dein Fundament

• Du hast dein Studium im Bauwesen abgeschlossen oder verfügst über eine abgeschlossene Lehre mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Ausführung.
• Dank deiner bisherigen Berufserfahrung in der Submission & Vergabe hast du Kenntnisse in verschiedenen EDV Programmen im Bauwesen (Vorteil Bauplus).
• Dein Organisationstalent, deine selbständige sowie vorausschauende Arbeitsweise und deine strukturierte Vorbereitung bilden die Basis für eine erfolgreiche Projektleitung.
• Du hast Freude am Kontakt mit internen und externen Anspruchsgruppen und an einer engen Zusammenarbeit im Team.