Mitarbeiter:in Backoffice (a) 40 - 50%

Vac Systems; Bern; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

VAC SYSTEMS AG in Bern sucht eine organisierte Unterstützung im Office-Bereich. Du übernimmst Telefondienst, Postbearbeitung und allgemeine Administrative Aufgaben, sodass der Betriebsalltag reibungslos läuft.

Du organisierst Hotelbuchungen für Monteure, begleitest Reiseplanungen, planst Schulungen und interne Anlässe. Zudem buchst du Kreditoren und erstellst Abrechnungen im Abacus, unterstützt das Rechnungswesen und sorgst für strukturierte Abläufe.

Qualifications

• Eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1).
• Einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen; Erfahrung mit Abacus ERP erwünscht

Responsibilities

• Du übernimmst den Telefondienst sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Du erledigst allgemeine administrative Aufgaben und erstellst Korrespondenz.
• Du organisierst Hotelbuchungen für unsere Monteure und unterstützt bei der Reiseplanung.
• Du planst und koordinierst Schulungen sowie interne Anlässe.
• Du buchst Kreditoren und unterstützt bei administrativen Aufgaben im Rechnungswesen.
• Du erstellst Bestellungen und Abrechnungen im Abacus

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Organisationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Abacus ERP

Microsoft Office

Job description

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Fäden zusammenlaufen?

Du sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert und unterstützt dein Team mit Weitsicht und Eigeninitiative? Du suchst eine vielseitige Aufgabe in einem familiären Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen?

Was dich hier wirklich erwartet:

Abwechslung statt Alltag – von der Organisation über die Administration bis zur Unterstützung unseres Kaders erwartet dich ein vielseitiges Aufgabengebiet.

Raum zum Mitdenken – du sorgst dafür, dass administrative Abläufe effizient funktionieren und unterstützt unsere Mitarbeitenden im Tagesgeschäft.

Offene, unkomplizierte Unternehmenskultur – kurze Wege, schnelle Entscheide und viel Raum für Eigeninitiative – hier hinterlässt du Spuren.

Deine Mission

• Du übernimmst den Telefondienst sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

• Du erledigst allgemeine administrative Aufgaben und erstellst Korrespondenz

• Du organisierst Hotelbuchungen für unsere Monteure und unterstützt bei der Reiseplanung

• Du planst und koordinierst Schulungen sowie interne Anlässe

• Du buchst Kreditoren und unterstützt bei administrativen Aufgaben im Rechnungswesen

• Du erstellst Bestellungen und Abrechnungen im Abacus

Das bringst du mit

• Eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung

• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1)

• Einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen; Erfahrung mit Abacus ERP erwünscht

Wir bieten dir zudem

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung

• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse

• Ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt

• Eine sorgfältige Einführung in dein vielseitiges Aufgabengebiet

Das Mitwirken, um echte Innovationen zur Schonung des Wassers und der Umwelt möglich zu machen, lässt deinen Puls höher schlagen?

Die VAC SYSTEMS AG aus Bern ist seit über 20 Jahren Pionier für Vakuum-Entwässerungssysteme. Unsere Lösungen kommen überall dort zum Einsatz, wo andere Systeme an ihre Grenzen stossen – in der Industrie, in Spitälern, in der Lebensmittelproduktion oder an abgelegenen Standorten.

Wir wachsen kontinuierlich, entwickeln, bauen und realisieren innovative Lösungen – und suchen Menschen, die mitgestalten wollen.