Mitarbeiter/in Back Office (m/w/d) 100%

jobcourier.ch; Zürich; On-site; CHF 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

HR-Expertenkoordination

Nationales Netzwerk

Internationales Netzwerk

Job summary

Adecco Schweiz sucht für eine temporäre Position eine zuverlässige Back-Office-Kraft zur Unterstützung administrativer Abläufe. Die Aufgaben umfassen organisatorische, koordinative und dokumentarische Tätigkeiten im Hintergrund.

In enger Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern wird ein reibungsloser Ablauf des Tagesgeschäfts sichergestellt. Die Funktion bietet Einblicke in moderne Unternehmensprozesse.

Qualifications

• Unterstützt Backoffice-Administrationen präzise und zuverlässig.
• Bearbeitet eingehende Anfragen und leitet Informationen weiter.
• Pflegt Daten in internen Systemen aktuell.
• Bereitet Unterlagen vor und legt sie ordnungsgemäß ab.
• Koordiniert Termine und organisatorische Abläufe.

Responsibilities

• Unterstützung interner Abläufe im Backoffice.
• Bearbeitung eingehender Anfragen.
• Datenpflege in internen Systemen.
• Unterlagen vorbereiten und ablegen.
• Termine koordinieren und organisatorische Abläufe unterstützen.

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Serviceorientierung

Koordination

Datenpflege

Dokumentationsmanagement

Job description

Einleitung

Für die temporäre Position Mitarbeiter/in Back Office wird eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit gesucht, die administrative Abläufe professionell unterstützt. Die Aufgaben umfassen organisatorische, koordinative und dokumentarische Tätigkeiten im Hintergrund. In enger Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern wird ein reibungsloser Ablauf des Tagesgeschäfts sichergestellt. Die Funktion bietet die Möglichkeit, Einblicke in die Abläufe eines modernen Unternehmens zu gewinnen.

Adecco

Für die temporäre Position Mitarbeiter/in Back Office wird eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit gesucht, die administrative Abläufe professionell unterstützt. Die Aufgaben umfassen organisatorische, koordinative und dokumentarische Tätigkeiten im Hintergrund. In enger Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern wird ein reibungsloser Ablauf des Tagesgeschäfts sichergestellt. Die Funktion bietet die Möglichkeit, Einblicke in die Abläufe eines modernen Unternehmens zu gewinnen.

Aufgaben

• Unterstützung der internen Abläufe im Backoffice durch strukturierte Bearbeitung administrativer Aufgaben und sorgfältige Dokumentenverwaltung.
• Bearbeitung eingehender Anfragen sowie Weiterleitung relevanter Informationen an zuständige Stellen innerhalb des Unternehmens oder an externe Ansprechpartner.
• Pflege und Aktualisierung von Daten in internen Systemen oder Listen, um korrekte und aktuelle Informationen sicherzustellen.
• Vorbereitung, Zusammenstellung und Ablage von Unterlagen, damit Prozesse im Tagesgeschäft nachvollziehbar und effizient abgewickelt werden können.
• Unterstützung bei der Koordination von Terminen und einfachen organisatorischen Vorgängen, um einen geregelten Ablauf im Backoffice zu gewährleisten.

Profil

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, die eine zuverlässige Bearbeitung administrativer Aufgaben und Unterlagen im Backoffice ermöglicht.
• Hohe Serviceorientierung im Umgang mit internen Ansprechpartnern und externen Kontakten, kombiniert mit freundlicher und sachlicher Kommunikation.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu organisieren und Prioritäten zu setzen, ohne die Übersicht über Fristen und Abläufe zu verlieren.
• Bereitschaft, sich in bestehende Abläufe und interne Richtlinien einzuarbeiten und diese im täglichen Arbeiten konsequent zu beachten.
• Sicherer Umgang mit grundlegenden Büroabläufen wie Datenpflege, Dokumentenbearbeitung und Informationsweitergabe im administrativen Umfeld.

Vorteile

• Zusammenarbeit mit einem erfahrenen HR-Services-Experten, der Rekrutierungsprozesse und Personaleinsätze professionell koordiniert und begleitet.
• Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben im Backoffice, die verschiedene organisatorische und administrative Bereiche des Unternehmens umfassen.
• Zugang zu einem starken nationalen Netzwerk von kleinen, mittleren und großen Kunden mit unterschiedlichen Anforderungen.
• Einbindung in ein internationales Kundennetzwerk, das Einblicke in verschiedene Märkte und Unternehmensstrukturen ermöglicht.

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -062026-1101504) hast, kontaktiere bitte Francesco Bartucci unter [phone].

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.

TEMP

Büroverwaltung & Business Support

Branche: Anderes

Funktion: Anderes