Administrativer Mitarbeiter m/w/d 50-100%

jobcourier.ch; Basel; On-site; CHF 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Faire Entlöhnung

Job summary

Adecco sucht zur Verstärkung im Büroverwaltung & Business Support in Basel eine zuverlässige Unterstützung im Back-Office. Sie buchen Rechnungen, führen die Gutschriften in SAP durch und stimmen sich eng mit Filialen, Lieferanten und dem Einkauf ab.

Zu Ihren Aufgaben gehören die zentrale Bestellabwicklung, Zeiterfassung, Mailbox-Betreuung und die Organisation von Meetings. Sie arbeiten strukturiert, flexibel und kommunikationsstark.

Qualifications

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert.
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere SAP und MS-Office.
• Hohe Flexibilität und Bereitschaft zu Pikettdiensten.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Buchen von Rechnungen und Gutschriften in SAP und Abstimmung mit Filialen, Lieferanten und Einkauf.
• Leitung des Back-Office und zentrale Organisation des Bestellwesens.
• Verantwortlich für die Zeiterfassung und Betreuung der Info-Mailbox.
• Organisation von Meetings und Erstellung verschiedener Protokolle.
• Austausch von Informationen mit Filialen und Unterstützung des Teams.

Skills

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Tools

SAP

MS Office

Job description

Adecco

Bist du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?

Aufgaben

• Buchen von Rechnungen und Gutschriften in SAP, Abstimmung mit Filialen, Lieferanten und Einkauf
• Leitung des Back-Office
• Verantwortlich für die Zeiterfassung
• Zentrales Bestellwesen für mehrere Filialen
• Betreuung der Info-Mailbox
• Austausch von Informationen mit den Filialen
• Organisation von Meetings
• Erstellung verschiedener Protokolle

Profil

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sehr gute IT-Kenntnisse (SAP und MS-Office)
• Grosse Flexibilität und Bereitschaft auch Pikettdienst zu leisten
• Fähigkeit zum strukturiertem, selbstständigen Arbeiten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

Vorteile

• Aus- und Weiterbidlungsmöglichkeiten
• Faire Entlöhnung

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -012025-689077) hast, kontaktiere bitte Özen Bozkurt unter 058 233 34 00.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.

TEMP

Büroverwaltung & Business Support

Branche: Anderes

Funktion: Anderes