Mitarbeiter*in Back Office 50%

Arbeitsintegration Schweiz; Bern; Vor Ort; CHF 32.000 - 43.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsgestaltung

Zentraler Standort Bern

Zusammenfassung

Arbeitsintegration Schweiz sucht eine engagierte Person als Mitarbeiter*in Back Office 50% in Bern. Die Hauptaufgaben umfassen administrative Verantwortung der Organisation, Koordination externer und interner Veranstaltungen sowie Mitarbeit in der Kommunikation und der M365-Umgebung.

Eine kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares ist erwünscht. Gute MS-365-Kenntnisse (SharePoint/Teams) und Deutschkenntnisse (weitere Sprache von Vorteil) werden erwartet.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft 365-Anwendungen (SharePoint, Teams)
• Deutsch und/oder weitere Sprache wünschenswert

Aufgaben

• Administrative Verantwortung der Organisation und Koordination externer Veranstaltungen (Weiterbildungen, Fachtagungen, Online-Veranstaltungen)
• Administrative Verantwortung der Organisation und Koordination interner Veranstaltungen (Sitzungen, Mitgliederversammlungen)
• Mitarbeit in der Kommunikation: Newsletter-Konfiguration und Versand, Social Media, Website-Verwaltung
• Pflege und Weiterentwicklung von M365-Collaboration-Umgebung (SharePoint/Teams)
• Allgemeine Administrationsaufgaben: Protokolle, Mitgliederverwaltung, Adressdatenbank, zentrale Mailbox, Jahresbericht

Kenntnisse

MS 365

SharePoint

Teams

Social Media

Mailchimp

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Mailchimp

Jobbeschreibung

Mitarbeiter*in Back Office 50%

Arbeitsintegration Schweiz Vacant since : 03.09.2026 3011 Bern (BE) 50% By agreement Permanent

Mitarbeiter*in Back Office 50%
Arbeitsintegration Schweiz, der nationale Dachverband der sozialen und beruflichen Integration, vereint mehr als 280 Organisationen, die Stellensuchenden helfen, in die Arbeitswelt einzusteigen oder zurückzukehren. Mit seinem Wissen und seinem Netzwerk unterstützt er die Mitglieder und fördert die Professionalisierung und die Qualität der beruflichen und sozialen Integrationsdienstleistungen in der Schweiz.
Wir suchen per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Person als
Mitarbeiter*in Back Office 50%
Ihre Hauptaufgaben:
Administrative Verantwortung der Organisation und Koordination externer Veranstaltungen (Weiterbildungen, Fachtagungen, Online-Veranstaltungen, etc.)
Administrative Verantwortung der Organisation und Koordination interner Veranstaltungen (Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlung, Delegiertenversammlungen, Retraiten, Fachkommissionen, etc.)
Mitarbeit in der Kommunikation: Konfiguration und Versand von Newslettern, Mitarbeit am Social-Media-Auftritt, Verwaltung der Website
Pflege und Weiterentwicklung von M365-Collaboration-Umgebung (insbesondere SharePoint und Teams)
Allgemeine Administrationsaufgaben: Protokollführung bei Sitzungen und internen Veranstaltungen, Mitgliederadministration, Pflege der Adressdatenbank, Bearbeitung der zentralen Mailbox, Mithilfe am Jahresbericht etc.
Ihr Profil:
Kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbar) mit Berufserfahrung, idealerweise im Verbandswesen oder in einer Non-Profit-Organisation
Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen (SharePoint, Teams etc.), Social-Media-Plattformen und Erfahrung in Konfiguration von Newslettern (Mailchimp).
Stilsicheres Deutsch und/oder ösisch: sehr gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache erwünscht
Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeiten sowie Freude an der Koordination vielfältiger Aufgaben
Selbständige, zuverlässige, engagierte und proaktive Persönlichkeit
Wir bieten:
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten und dynamischen UmfeldZeitgemässe Anstellungsbedingungen und flexible ArbeitsgestaltungEinen umfassenden Einblick in die Tätigkeit eines gesamtschweizerisch engagierten und vernetzten VerbandsEinen zentral gelegenen Arbeitsort in der Stadt Bern mit moderner Infrastruktur
Arbeitsbeginn:Per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung
Arbeitsort:Geschäftsstelle von Arbeitsintegration Schweiz an der Seilerstrasse 22 in 3011 Bern (Räumlichkeiten des Kompetenzzentrum Arbeit der Stadt Bern).
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 24. September 2026.
Für weitere Informationen steht Ihnen Sepala Megert , Geschäftsleiter AIS, gerne zur Verfügung:
Tel.:
Weitere Informationen jpide052cd8jm jit0936jm jiy26jm

• Work location 3011 Bern (BE)
• Workload 50%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form