Mitarbeiter:in Auftrags- und Projektmanagement (a), 80-100%

ISS Schweiz AG; Zürich; Vor Ort; CHF 70’000 - 90’000; Vollzeit

Zusammenfassung

ISS Schweiz AG sucht eine/n Mitarbeiter:in im Auftrags- und Projektmanagement für die Region Zürich. In dieser Rolle sind Sie für die Koordination und Verwaltung von Aufträgen sowie die Projektadministration zuständig. Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung, Erfahrung im Projektmanagement und sehr gute Deutschkenntnisse. Freuen Sie sich auf ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem engagierten Team.

Leistungen

Faire Anstellungsbedingungen

Über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektmitarbeit, Projektadministration und/oder Projektmanagement-Prozesse.
• Kenntnisse im Bereich Facility Management, Hospitality und Reinigungsmanagement von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Französisch, Englisch und Italienisch von Vorteil.

Aufgaben

• Erstellung, Koordination, Konsolidierung und Prüfung von schweizweiten Aufträgen.
• Sicherstellung der Einhaltung von Kundenvorgaben bezüglich Auftrag, Vertrag, Termine & Qualität.
• Zentraler Ansprechpartner bei internen und externen projektbezogenen Anfragen.

Kenntnisse

Projektmanagement

Qualitätsmanagement

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Grundausbildung mit EFZ

Weiterbildung als Projektassistent/in IPMA Level D

Jobbeschreibung

Mitarbeiter:in Auftrags- und Projektmanagement (a), 80–100%

Arbeitsort:
Zürich Altstetten

Pensum:
80-100%

Arbeitsbeginn:
per sofort oder nach Vereinbarung

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.

In dieser vielseitigen Funktion sind Sie für die Erstellung, Koordination, Konsolidierung und Prüfung von schweizweiten Aufträgen verantwortlich und können nebenbei die Projektkoordination und -administration von internen und externen regionalen und schweizweiten Projekten inkl. Prozessmanagement im Bereich Reinigung, Innenbegrünung, Akten-/Entsorgung, Washroom und weiteren infrastrukturellen Services (IGM) sowie dem Zutrittsmanagement sicher stellen.

Ihre Hauptaufgaben:

• Sicherstellung der Einhaltung der Kundenvorgaben bezüglich Auftrag, Vertrag, Termine & Qualität
• Mitarbeit im Auftrags- und Projektmanagement IGM & Zutrittsmanagement KAM CH
• Qualitätsmanagement intern / extern
• Steuerung und Auftragsüberprüfung von IGM-Lieferanten
• Gewährleistung eines einwandfreien Auftragsmanagements
• Unterstützung und Stellvertretung der Projektleitung
• Selbstständiges Umsetzen von Kleinprojekten inkl. Implementierung
• Zentraler Ansprechpartner bei internen / externen projektbezogenen Anfragen, allgemeine Projektkommunikation und Protokollführung
• Konzeptionelle Aufbereitung der Anforderungen und Zielvorgaben inkl. Offertwesen
• Neuerstellung, Standardisierung oder Vereinheitlichung von Prozessen und Methoden

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Grundausbildung mit EFZ und Weiterbildung als Projektassistent/in IPMA Level D von Vorteil
• Einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektmitarbeit, Projektadministration und/oder Projektmanagement-Prozesse
• Kenntnisse im Bereich Facility Management, Hospitality-/Textil-/Reinigungs- und/oder Zutrittsmanagement von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Powerpoint
• Vernetztes Denken und lösungsorientiertes Handeln, selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, kommunikationsgewandt
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Französisch, Englisch und Italienisch von Vorteil

Bereit für uns? Wir sind es für Sie.

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'200 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.

Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Bitte beachten Sie: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert.

Unser Kapital sind Menschen, die mit Leidenschaft, Engagement, Begeisterung und einem hohen Qualitätsanspruch jeden Tag unsere Kunden begeistern. Gestalten auch Sie Ihre Karriere bei ISS und bewerben Sie sich jetzt!

Matthew Davies
Talent Acquisition Specialist
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