Mitarbeiter/in Administration Sozialhilfe (80-100 %), Stadt Zürich

Caritas Schweiz; Zürich; Vor Ort; CHF 60’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Organisation sucht eine engagierte Person für die Unterstützung der Sozialarbeit im Kanton Zürich. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für administrative Aufgaben, die die Fallbearbeitung und Zusammenarbeit mit Behörden betreffen. Sie arbeiten in einem dynamischen Team und tragen zur Verbesserung der Lebensqualität von Klienten bei. Diese Position bietet die Möglichkeit, an gesellschaftlich relevanten Themen zu arbeiten und Teil eines innovativen Wandels zu sein. Wenn Sie eine Leidenschaft für soziale Gerechtigkeit haben und in einem unterstützenden Umfeld arbeiten möchten, ist dies die ideale Gelegenheit für Sie.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung EFZ erforderlich.
• Erfahrung in wirtschaftlicher Sozialhilfe im Asylbereich ist ideal.

Aufgaben

• Unterstützung der Sozialarbeitenden in administrativen Aufgaben.
• Korrespondenz und Dokumentation im Fallbearbeitungssystem Tutoris.

Kenntnisse

Kenntnisse in wirtschaftlicher Sozialhilfe

Erfahrung in Zusammenarbeit mit Behörden

Sehr gute Deutschkenntnisse

IT-Kenntnisse in MS-Office

Verhandlungsgeschick

Selbstorganisation

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Tools

Fallführungssoftware Tutoris

MS-Office Programme

Jobbeschreibung

Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als

Mitarbeiter/in Administration Sozialhilfe (80-100 %), Stadt Zürich

Caritas Schweiz führt seit März 2024 im Auftrag des kantonalen Sozialamts (KSA) an aktuell fünf Standorten im Kanton Zürich Asylzentren für Familien, Einzelpersonen und unbegleitete Minderjährige (MNA). Das Ressort Integration ist unter anderem für die Fallführung von Personen mit Anspruch auf Sozialhilfe (B- und F-Status) zuständig. Für die standortübergreifende Unterstützung der Administration im Bereich der Durchgangszentren suchen wir bis Ende Dezember 2025 nach Verstärkung.

Ihre Aufgaben

• Standortübergreifende Unterstützung der Sozialarbeitenden in administrativen Aufgaben
• Korrespondenz und Dokumentation im Fallbearbeitungssystem Tutoris - Geltendmachung von Drittansprüchen im Auftrag der Sozialarbeitenden und Vorbereitung der Auszahlung der wirtschaftlichen Sozialhilfe in Zusammenarbeit mit der Zentrumsadministration
• Anmeldung beim Coaching Wohnungssuche (CWS) sowie Zusammenarbeit mit CWS bei der Wohnungssuche und Unterstützung bei der Beschaffung der notwendigen Unterlagen (Mietzinsbestätigung, Garantieerklärung usw.)
• Einreichen von Gesuchen um Kostengutsprache beim Kantonalen Sozialamt und Erstellen von Kostengutsprachen im Auftrag der Sozialarbeitenden
• Aufbereitung der Dossiers zur Übergabe ans Kantonale Sozialamt beim Austritt der Klient*innen
• Zusammenarbeit im Team, mit den anderen multidisziplinären Diensten und dem Netzwerk

Unsere Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung EFZ
• Kenntnisse und Erfahrungen in der wirtschaftlichen Sozialhilfe, idealerweise in der wirtschaftlichen Sozialhilfe im Asylbereich im Kanton Zürich
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse und exakte Arbeitsweise
• Sehr gute IT-Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen, idealerweise mit der Fallführungssoftware Tutoris
• Sinn für Zusammenarbeit, Verhandlungsgeschick und Teamarbeit
• Effiziente Selbstorganisation als dezentrale Dienstleistung
• Gute Kommunikationsfähigkeit, belastbar, engagiert und flexibel

Arbeitsort: Kanton Zürich, Hauptarbeitsort in Zürich
Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung, befristet bis 31. Dezember 2025

Caritas bietet attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima am Puls gesellschaftlicher Themen. Für die aktive Entwicklung und Umsetzung der digitalen Transformation zählen wir auf Mitarbeitende mit einem digitalen und agilen Mindset, die gerne an Veränderungsprozessen partizipieren.

Auskünfte zu dieser Stelle erteilt Ihnen gerne Herr Ramon Eng, Ressortleiter Sozialarbeit, Telefon [phone].

Wir danken Ihnen für das Interesse und freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Online-Portal.

Caritas Schweiz, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Luzern

www.caritas.ch