Mitarbeiter:in Administration Praxisausbildung Bachelorstudium 80 %

ZHAW; Zürich; Vor Ort; CHF 52.000 - 64.000; Teilzeit

Zusammenfassung

ZHAW sucht eine engagierte Person für die Administration der Praxisausbildung im Bachelorstudiengang Soziale Arbeit. Sie arbeiten eigenständig, koordinieren Termine, dokumentieren Leistungen und unterstützen Studierende sowie Lehrende.

Sie bringen eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über analytische Fähigkeiten, Organisationsgeschick sowie Freude an der Mitgestaltung von Prozessen. Ein hochmotiviertes Team erwartet Sie.

Qualifikationen

• Fundierte kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit.
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie vernetztes Denken.
• Umsetzungsstärke und Freude daran, Prozesse zu hinterfragen und weiterzuentwickeln.

Aufgaben

• Administrative Organisation und Koordination der Praxisausbildung im Bachelorstudiengang Soziale Arbeit.
• Beratung und administrative Unterstützung von Studierenden, Dozierenden und Praxisausbildenden.
• Organisation und Koordination der Supervision, Terminplanung und Kommunikation mit Supervisor:innen.
• Erfassung und Pflege von Leistungen in Hochschulsystemen (z. B. Evento, Praxistool).
• Verwaltung von Adressdaten, Archivierung von Dokumenten und Erstellung von Statistiken.

Kenntnisse

kaufmännische Ausbildung

analytische Fähigkeiten

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Digitale Kompetenzen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Evento

Praxistool

myDossier

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent mit hoher Dienstleistungsorientierung, arbeiten selbstständig und übernehmen gerne Verantwortung? Sie entwickeln gerne Strukturen und Prozesse weiter und nutzen digitale Tools und Automatisierung für effiziente Lösungen? Dann erwartet Sie eine vielseitige Funktion im spannenden Hochschulumfeld.

Mitarbeiter:in Administration Praxisausbildung Bachelorstudium 80 %

Departement:

Soziale Arbeit

Arbeitsbeginn:

1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung

Aufgaben

• Administrative Organisation und Koordination der Praxisausbildung im Bachelorstudiengang Soziale Arbeit
• Beratung und administrative Unterstützung von Studierenden, Dozierenden und Praxisausbildenden
• Organisation und Koordination der Supervision für Studierende und Praxisausbildende, von der Gruppeneinteilung und Terminplanung über die Kommunikation mit Supervisor:innen bis zur Organisation von Veranstaltungen
• Erfassung und Pflege von Leistungen in den Hochschulsystemen (z. B. Evento, Praxistool)
• Verwaltung von Adressdaten, Archivierung von Dokumenten (z. B. myDossier) und Erstellung von Statistiken und Notenblättern
• Administrative Begleitung des Vertragswesens, einschliesslich Einschreibungen, Zielvereinbarungen und Schlussqualifikationen
• Prozesse im eigenen Aufgabenbereich analysieren und weiterentwickeln sowie digitale und automatisierte Lösungen identifizieren und umsetzen
• Aktive Mitarbeit in Arbeitsgruppen und Projekten
• Unterstützung des Bereichs Zulassung bei Eignungsabklärungen sowie Übernahme von Stellvertretungen

Profil

• Fundierte kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit; idealerweise im Bildungs- oder Hochschulumfeld
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, sehr gutes vernetztes Denken sowie die Fähigkeit, Zusammenhänge rasch zu erkennen
• Umsetzungsstärke und ausgeprägte Freude daran, Prozesse zu hinterfragen, weiterzuentwickeln und neue, praktikable Lösungen zu gestalten
• Fundierte digitale Kompetenzen mit Erfahrung in der Optimierung und Automatisierung und Freude an der aktiven Mitgestaltung von Prozessen
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent, sowie hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Bereitschaft und Interesse, sowohl wiederkehrende Tätigkeiten zuverlässig und selbständig zu bearbeiten wie auch aktiv an Prozessen und Projekten mitzuwirken
• Hohe Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Flexibilität

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Das Departement Soziale Arbeit ist eines der acht Departemente der ZHAW, die eine der führenden Bildungsinstitutionen in der Sozialen Arbeit in der Schweiz ist und bietet neben Aus- und Weiterbildung, Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen an. Das Departement gliedert sich in vier thematisch ausgerichtete Institute, die Abteilung Zentrale Dienste und die Abteilung für Bildung und Entwicklung (ABE). Die Administration Bachelor und die Studiengangleitung sind Teil der ABE und verantworten die Gestaltung und Durchführung des Studiengangs mit ca. 800 Studierenden.

In dieser vielseitigen Funktion verantworten Sie die Administration der Praxisausbildung für den Bachelorstudiengang. In Zusammenarbeit mit Ihren Teamkolleg:innen und den Modulverantwortlichen tragen Sie massgeblich zur Effizienz, Qualität und Reputation des Bachelorstudiengangs bei. Sie überzeugen durch Ihre offene und kommunikationsstarke Art, Ihr vernetztes Denken, Ihre exakte Arbeitsweise und Ihre Teamfähigkeit. Und Sie sind motiviert und interessiert Neues zu lernen. Es erwartet Sie ein engagiertes, hilfsbereites und selbständig arbeitendes Team in einem spannenden Arbeitsumfeld.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Das bieten wir an

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Kontakt

Denise Haag
Teamleiterin Administration Bachelor

Tanja Bucher
Recruiting Manager