Mitarbeiter:in Administration Praxisausbildung Bachelorstudium 80 %

ZHAW International; Winterthur; Hybrid; CHF 52.000 - 76.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften sucht eine engagierte Mitarbeiter:in Administration Praxisausbildung im Bachelorstudiengang Soziale Arbeit (80%). Sie koordinieren die Praxisausbildung, beraten Studierende, Dozierende und Praxispartner und unterstützen die Vertragsabwicklung.

Sie analysieren Prozesse, setzen digitale Tools und Automatisierung ein, arbeiten in einem teamorientierten Umfeld mit hohem Qualitätsbewusstsein und fördern Vielfalt. Arbeitsbeginn 1.

Qualifikationen

• Fundierte kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in administrativer Tätigkeit
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und vernetztes Denken
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Administrative Organisation und Koordination der Praxisausbildung im Bachelorstudiengang Soziale Arbeit
• Beratung und administrative Unterstützung von Studierenden, Dozierenden und Praxisausbildenden
• Organisation und Koordination der Supervision für Studierende und Praxisausbildende, von Gruppeneinteilung bis Terminplanung
• Erfassung und Pflege von Leistungen in Hochschulsystemen (z. B.Evento, Praxistool)
• Verwaltung von Adressdaten, Archivierung von Dokumenten und Erstellung von Statistiken und Notenblättern
• Administrative Begleitung des Vertragswesens inklusive Einschreibungen und Zielvereinbarungen

Jobbeschreibung

Mitarbeiter:in Administration Praxisausbildung Bachelorstudium 80 %

Sie sind ein Organisationstalent mit hoher Dienstleistungsorientierung, arbeiten selbstständig und übernehmen gerne Verantwortung? Sie entwickeln gerne Strukturen und Prozesse weiter und nutzen digitale Tools und Automatisierung für effiziente Lösungen? Dann erwartet Sie eine vielseitige Funktion im spannenden Hochschulumfeld.

Departement: Soziale Arbeit
Arbeitsbeginn: 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung

• Administrative Organisation und Koordination der Praxisausbildung im Bachelorstudiengang Soziale Arbeit
• Beratung und administrative Unterstützung von Studierenden, Dozierenden und Praxisausbildenden
• Organisation und Koordination der Supervision für Studierende und Praxisausbildende, von der Gruppeneinteilung und Terminplanung über die Kommunikation mit Supervisor:innen bis zur Organisation von Veranstaltungen
• Erfassung und Pflege von Leistungen in den Hochschulsystemen (z. B. Evento, Praxistool)
• Verwaltung von Adressdaten, Archivierung von Dokumenten (z. B. myDossier) und Erstellung von Statistiken und Notenblättern
• Administrative Begleitung des Vertragswesens, einschliesslich Einschreibungen, Zielvereinbarungen und Schlussqualifikationen
• Prozesse im eigenen Aufgabenbereich analysieren und weiterentwickeln sowie digitale und automatisierte Lösungen identifizieren und umsetzen
• Aktive Mitarbeit in Arbeitsgruppen und Projekten
• Unterstützung des Bereichs Zulassung bei Eignungsabklärungen sowie Übernahme von Stellvertretungen
• Fundierte kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit; idealerweise im Bildungs- oder Hochschulumfeld
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, sehr gutes vernetztes Denken sowie die Fähigkeit, Zusammenhänge rasch zu erkennen
• Umsetzungsstärke und ausgeprägte Freude daran, Prozesse zu hinterfragen, weiterzuentwickeln und neue, praktikable Lösungen zu gestalten
• Fundierte digitale Kompetenzen mit Erfahrung in der Optimierung und Automatisierung und Freude an der aktiven Mitgestaltung von Prozessen
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent, sowie hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Bereitschaft und Interesse, sowohl wiederkehrende Tätigkeiten zuverlässig und selbständig zu bearbeiten wie auch aktiv an Prozessen und Projekten mitzuwirken
• Hohe Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Flexibilität

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.
Das Departement Soziale Arbeit ist eines der acht Departemente der ZHAW, die eine der führenden Bildungsinstitutionen in der Sozialen Arbeit in der Schweiz ist und bietet neben Aus- und Weiterbildung, Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen an. Das Departement gliedert sich in vier thematisch ausgerichtete Institute, die Abteilung Zentrale Dienste und die Abteilung für Bildung und Entwicklung (ABE). Die Administration Bachelor und die Studiengangleitung sind Teil der ABE und verantworten die Gestaltung und Durchführung des Studiengangs mit ca. 800 Studierenden.
In dieser vielseitigen Funktion verantworten Sie die Administration der Praxisausbildung für den Bachelorstudiengang. In Zusammenarbeit mit Ihren Teamkolleg:innen und den Modulverantwortlichen tragen Sie massgeblich zur Effizienz, Qualität und Reputation des Bachelorstudiengangs bei. Sie überzeugen durch Ihre offene und kommunikationsstarke Art, Ihr vernetztes Denken, Ihre exakte Arbeitsweise und Ihre Teamfähigkeit. Und Sie sind motiviert und interessiert Neues zu lernen. Es erwartet Sie ein engagiertes, hilfsbereites und selbständig arbeitendes Team in einem spannenden Arbeitsumfeld.
Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite «Arbeiten an der ZHAW» zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Denise Haag
Teamleiterin Administration Bachelor

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen.

Die ZHAW sieht eine ausgewogene Geschlechtervertretung in Führungspositionen als Vorteil für die Hochschule.

Das Welcome Center der ZHAW gibt Ihnen einen Überblick und Informationen zum Leben und Arbeiten in der Schweiz.