Mitarbeiter*in Administration & Organisation (m/w) 80–100%

Adecco; Luzern; Vor Ort; CHF 70’000 - 90’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Adecco Gruppe sucht eine engagierte Person für die zentrale Administration und Organisation. Sie sind verantwortlich für das Zentralsekretariat, die Planung von Sitzungen und die Unterstützung des Vorstands. Kommen Sie in ein motiviertes Team innerhalb eines dynamischen Umfelds mit attraktiven Arbeitsbedingungen.

Leistungen

Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Motiviertes Team

Moderne Arbeitsmittel

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Berufserfahrung im Sekretariat oder vergleichbarer Position von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in MS Office 365 sind wichtig.

Aufgaben

• Hauptverantwortung für das Zentralsekretariat übernehmen.
• Planung und Unterstützung von Sitzungen sowie Erstellung von Protokollen.
• Pflege der Mitglieder- und Veranstaltungsdatenbank.

Kenntnisse

Selbständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Diskretion

Belastbarkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office 365

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter*in Administration & Organisation (m/w) 80–100%, Lucerne

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich Administration und Organisation.

Aufgaben

• Hauptverantwortung für das Zentralsekretariat inkl. administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Sitzungen, inkl. Protokollführung
• Unterstützung von Vorstand und Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen Belangen
• Pflege der Mitglieder- und Veranstaltungsdatenbank
• Kommunikation mit Mitgliedern, Partnern, Funktionären und Behörden
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Rundschreiben
• Organisation von Anlässen wie z.B. Delegiertenversammlungen und Konferenzen
• Verwaltung der Immobilie sowie Koordination und Verwaltung der Fahrzeugflotte
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariat oder einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in Französisch und Englisch (mind. Niveau B1)
• Sicherer Umgang mit MS Office 365
• Hohes Mass an Eigenverantwortung, Diskretion und Belastbarkeit
• Verständnis für komplexe Vereins- oder Verbandsstrukturen von Vorteil

Vorteile

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein motiviertes Team in einem spannenden und dynamischen UmfeldZeitgemässe Anstellungsbedingungen und moderne Arbeitsmittel

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -052025-781865) hast, kontaktiere bitte Duygu Ayas unter [phone].

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.