Mitarbeiter / in Administration 80% - 100%

LogObject AG; Opfikon; Vor Ort; CHF 50’000 - 70’000; Vollzeit

Zusammenfassung

LogObject AG sucht zur Verstärkung seines Teams in Zürich - Opfikon eine motivierte administrative Unterstützung. Der Aufgabenbereich umfasst Empfang, Infrastrukturmanagement, Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie die Organisation von Veranstaltungen. Ideal für eine serviceorientierte und strukturierte Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung in ähnlichen Positionen.

Leistungen

Gratis Kaffee

Gratis Snacks

Gute Erreichbarkeit mit ÖV

Parkplatz

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Weiterbildungen.
• Einige Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Positionen.
• Fliessende Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich).

Aufgaben

• Verantwortung für die Bewirtschaftung der Infrastruktur und Büroorganisation.
• Erstellung und Pflege von Listen sowie Unterstützung in der Vertragsverwaltung.
• Organisieren von Anlässe und Reisen für Mitarbeiter.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office 365

Excel

Jobbeschreibung

Täglich arbeiten tausende Personen mit den Softwarelösungen von LogObject. Sie verlassen sich darauf, dass unsere Produkte ihre Prozesse optimal unterstützen und ihre Ressourcen dadurch immer zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.

Damit wir diesem Anspruch gerecht werden können, setzen wir in allen Bereichen auf interessierte und motivierte Mitarbeitende. Zur Ergänzung unseres Teams in Zürich - Opfikon suchen wir deshalb per sofort oder nach Vereinbarung:

Dein Aufgabenbereich

• Empfang und Kommunikation: Du nimmst eingehende Anrufe, E-Mails und Post entgegen, bearbeitest diese soweit möglich selbstständig und/oder leitest die Eingänge an die entsprechenden Mitarbeitenden weiter.
• Infrastrukturmanagement: Du übernimmst die Verantwortung für die Bewirtschaftung und Sicherstellung der Infrastruktur (Büromaterialbestellung, Adresslisten, Küche, Büro).
• Admininstration: Erstellung und Pflege von Listen und Ablagesystemen, Aktualisierung interner Dokumente (z. B. Arbeitsanweisungen) sowie Unterstützung in der Vertragsverwaltung.
• Korrespondenz: Du erstellst stilsichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Rechnungs- und Spesenmanagement: Du überprüfst und bearbeitest Lieferantenrechnungen und Spesenabrechnungen.
• Event- und Reiseorganisation: Du organisierst Anlässe und Reisen für Mitarbeiter.

Was Du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Weiterbildungen.
• Einige Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Positionen.
• Freundliche und aufgestellte Persönlichkeit.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Serviceorientierung.
• Hohe Zuverlässigkeit und Qualitätsbewusstsein.
• Bereitschaft, auch grundlegende Aufgaben mit Engagement und Präzision zu erledigen.
• Stilsicheres Deutsch.
• Fliessende Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich).
• Vertrauensvolle, selbständige Persönlichkeit.
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office 365).
• Sicherer Umgang mit Excel.

Was wir Dir bieten:

• Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld:Du arbeitest in einem dynamischen Team, dass kontinuierlich neue Aufgaben und Herausforderungen meistert.
• Gute Erreichbarkeit: Du erreichst uns bequem mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder nutzt unsere kostenlosen Parkplätze.
• Teamspirit: Du arbeitest in einem kleinen, offenen Team mit flachen Hierarchien.

Nebst gratis Kaffee und gratis Snacks hast Du die Möglichkeit, dein Essen in unserer grossen Büroküche zuzubereiten oder dich in den zahlreichen Restaurants in der Umgebung zu verpflegen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

LogObject AG

LogObject AG

Frau Giulia Dragone