Mitarbeiter/in Administration 80–100%

Expert Jobs AG; Aarau; Sur place; CHF 50 000 - 67 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Faire und zeitgemäße Entlohnung

Kollegiales Team und professionelles**

Résumé du poste

Expert Jobs AG sucht am Kantonsspital Aarau 2–4 kaufmännische Mitarbeitende für Administration und Anfragenbearbeitung. Pensum 80–100 %, sofort bis 31.01.2027. Hauptaufgaben: Telefonie, Datenpflege, Weiterleitung an Fachabteilungen im Spitalumfeld.

Gesucht werden motivierte Bewerber mit KV-Ausbildung, Teamfähigkeit und hoher Serviceorientierung. Zuschläge und faire Entlohnung vorhanden. Einarbeitung erfolgt durch Expert Jobs.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (EFZ).
• Freude am Telefonieren und direktem Kontakt mit Menschen.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Datenerfassung.

Responsabilités

• Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen Anfragen.
• Pflege von Stammdaten und Weiterleitung von Anfragen an Fachabteilungen.
• Administrative Unterstützung in der Patientenadministration und Abrechnung.

Connaissances

Telefonieren

Teamfähigkeit

MS Office

Kundenkontakt

Formation

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Outils

SAP IS-H

MS Office

Description du poste

Mitarbeiter/in Administration 80–100%

Expert Jobs AG

Vacant since : 23.10.2026 Number of jobs : 2 5000 Aarau (AG) 100% Immediately Until 31.01.2027

Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, telefonierst gerne und behältst auch dann den Überblick, wenn das Telefon nicht stillsteht?

Dann haben wir genau die richtige Stelle für dich!

Für unseren Kunden, das Kantonsspital Aarau (KSA), suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung 2–4 motivierte kaufmännische Mitarbeitende für die Administration und telefonische Bearbeitung von Anfragen.

Du hast Freude am Kontakt mit Menschen, arbeitest gerne am Computer und möchtest in einem spannenden Spitalumfeld tätig sein?

Dann sollten wir uns kennenlernen!

Deine Aufgaben

Du bist hauptsächlich für die telefonische Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen sowie die Erfassung und Pflege von Daten zuständig.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen Anfragen


• Freundliche und kompetente Betreuung der Anrufenden


• Erfassen, Kontrollieren und Aktualisieren von Stammdaten


• Weiterleiten von Anfragen an die zuständigen Fachabteilungen


• Telefonische Abklärungen und administrative Unterstützung in der Patientenadministration


• Unterstützung bei der ambulanten und stationären Abrechnung


• Allgemeine administrative Tätigkeiten


• Sicherstellen einer korrekten und sorgfältigen Datenerfassung

Das bringst du mit

• Zwingend abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann EFZ)


• Freude am Telefonieren und am direkten Kontakt mit Menschen


• Freundliche, kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Sicherer Umgang mit MS Office und Freude an der Datenerfassung


• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise


• Gute Auffassungsgabe und Bereitschaft, Neues zu lernen


• Geduld und Freundlichkeit, auch bei hohem Telefonaufkommen


• Teamfähigkeit, Flexibilität und Motivation

Von Vorteil, aber keine Voraussetzung

• Erfahrung in der Administration oder im telefonischen Kundendienst


• Erfahrung in der Patientenadministration


• Kenntnisse in SAP IS-H oder einem vergleichbaren System


• Erfahrung im Gesundheitswesen


• Du hast deine KV-Lehre gerade abgeschlossen?

Auch Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger sind herzlich willkommen! Entscheidend sind deine Freude am Telefonieren, deine Motivation und deine Bereitschaft, Neues zu lernen.

Darauf kannst du dich freuen

• Spannende Tätigkeit am Kantonsspital Aarau


• Pensum von 80–100 %


• Möglichkeit, bei entsprechendem Bedarf zusätzliche Stunden zu arbeiten


• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel telefonischem Kontakt


• Kollegiales Team und professionelles Arbeitsumfeld


• Gute Einarbeitung in deine neuen Aufgaben


• Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in der Spitaladministration zu sammeln


• Faire und zeitgemässe Entlohnung


• Persönliche Betreuung durch Expert Jobs


• Kurze Entscheidungswege und unkomplizierter Bewerbungsprozess


• Schneller Stellenantritt möglich

Warum diese Stelle interessant ist

• Du hast deine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und möchtest dein Wissen in einem spannenden Umfeld einsetzen?


• Du telefonierst gerne, bist kommunikativ und hast Freude daran, Menschen bei ihren Anliegen weiterzuhelfen?


• In dieser Funktion bist du eine wichtige telefonische Anlaufstelle und sorgst dafür, dass Anfragen freundlich entgegengenommen, Informationen korrekt erfasst und Anliegen an die richtigen Stellen weitergeleitet werden.


• Du brauchst keine Erfahrung im Spitalwesen – wichtig sind eine abgeschlossene KV-Ausbildung, Freude am Telefonieren und eine motivierte Einstellung!

Arbeitsort / Details

Arbeitsort: Kantonsspital Aarau Pensum: 80–100 % Stellenantritt: Per sofort Anstellungsart: Temporär Offene Stellen: 2–4 Mitarbeitende

Weitere Angaben

• Work location 5000 Aarau (AG)


• Workload 100%


• Employment start Immediately


• Employment duration 31.01.2027


• Qualification skilled


• Work experience Less than 1 year


• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent


• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge

Adrian JoderPartner | Expert Jobs AG