Sachbearbeiter/in Information & Telefonie 50%

Spital Linth; Sankt Gallen; On-site; CHF 50,000 - 73,000; Part time

Benefits offered by this job

Einarbeitungsplan

Teamorientierte Zusammenarbeit

Vielseitige Aufgaben

Moderne Infrastruktur

Job summary

Spital Linth sucht eine/n Sachbearbeiter/in Information & Telefonie (50%) in St. Gallen. Sie vermitteln Anrufe in der Telefonzentrale und koordinieren Pikett- und Sondereinsätze nach Vorgabe der Spitalbereiche.

Sie geben Auskünfte zu Patientenzimmern, Besuchszeiten, Öffnungszeiten und dem Ort der Ambulatorien sowie Kliniken. Zudem übernehmen Sie administrative Arbeiten und führen die Kasse am zentralen Informationsschalter.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung.
• Gute Informatik-Anwendungskenntnisse.
• Gute mündliche Englischkenntnisse werden vorausgesetzt; Italienisch- und Französischkenntnisse von Vorteil.
• Gute Umgangsformen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und hohe Belastbarkeit.
• Flexibilität zu kurzfristigen Einsätzen und Bereitschaft zu unregelmässigen Arbeitszeiten (06:30–22:00) an allen Wochentagen.

Responsibilities

• Vermittlung von internen und externen Anrufen in der Telefonzentrale.
• Aufbieten von Pikett- und Sondereinsätzen gemäss Anweisung der Spitalbereiche.
• Triage der Notfälle an die zuständigen Ärztinnen und Ärzte.
• Erteilung von Auskünften am Informationsschalter über Patientenzimmer, Besuchszeiten, Öffnungszeiten, Zuständigkeiten und Örtlichkeit der Ambulatorien und Kliniken.
• Administrative Arbeiten und Führung der Kasse am Schalter der zentralen Information.

Skills

Englisch (mündlich)

Kommunikationsfähigkeiten

Informatikkenntnisse

Sprachenkenntnisse Italienisch

Sprachenkenntnisse Französisch

Flexibilität

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung

Job description

Sachbearbeiter/in Information & Telefonie 50%

Departement Immobilien & Betrieb, Sicherheit & Service Management

Arbeitsort St. Gallen

Deine Aufgaben und Perspektiven

• Vermittlung von internen und externen Anrufen in der Telefonzentrale
• Aufbieten von Pikett- und Sondereinsätzen gemäss Anweisung der Spitalbereiche
• Triage der Notfälle an die zuständigen Ärztinnen und Ärzte
• Erteilung von Auskünften in der Telefonzentrale und am Informationsschalter über Patientenzimmer, Besuchszeiten, Öffnungszeiten, Zuständigkeiten, Erreichbarkeiten und Örtlichkeit der Ambulatorien und Kliniken
• Administrative Arbeiten und Führung der Kasse am Schalter der zentralen Information

Was du für diese Stelle mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und einige Jahre Berufserfahrung
• Gute Informatik-Anwendungskenntnisse
• Gute mündliche Englischkenntnisse setzen wir voraus, Italienisch- und Französischkenntnisse von Vorteil
• Gute Umgangsformen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und hohe Belastbarkeit
• Flexibilität zu kurzfristigen Einsätzen und Bereitschaft zu unregelmässigen Arbeitszeiten (ab 06.30 bis 22.00) an allen Wochentagen

Unser Angebot an dich

• Individueller Einarbeitungsplan
• Teamorientierte Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Umfeld
• Vielseitiges Aufgabengebiet und selbstständiges Arbeiten
• Moderne Arbeitsplatz-Infrastruktur

Deine Bewerbung

• Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung
• Mehr zu dieser spannenden Stelle erfährst du von Andrea Märkli, Leiterin Information & Telefonie, Telefon [phone]
• Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wendest du dich bitte an Gina Petrarca, Teamleiterin HR Beratung Supportbereich, Telefon [phone]

Über uns

Gesundheitsversorgung ist unser Beruf und unsere Berufung. Als grösste Arbeitgeberin der Ostschweiz verpflichten wir uns, unseren Mitarbeitenden ein vielseitiges Arbeitsumfeld zu bieten. Wir fördern individuelle Entwicklung und leisten damit einen aktiven Beitrag für die gemeinsame Zukunft. Wir setzen auf Teamgeist, interdisziplinäre Zusammenarbeit und innovative Lösungen.

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