MITARBEITER:IN ADMINISTRATION 50-100 %

Stiftung Gärtnerhaus; Im Heuel; Vor Ort; CHF 80’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation in der Schweiz sucht eine:n Sachbearbeiter:in zur Unterstützung in der Klient:innen-Administration. Diese Rolle beinhaltet die Fakturierung an Klient:innen, die selbständige Führung des Lohnprozesses und das Vertragswesen. Neben einer kaufmännischen Ausbildung sind Kenntnisse in ABACUS und Microsoft notwendig. Attraktive Anstellungsbedingungen und ein positives Arbeitsklima werden geboten.

Leistungen

Attraktive Anstellungsbedingungen

Gestaltungsspielraum

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion.
• Gute Kenntnisse in ABACUS und allen gängigen Microsoft Anwendungen.
• Einwandfreier Strafregisterauszug.

Aufgaben

• Verantwortlich für die Klient:innen-Administration.
• Fakturierung an Klient:innen und Beiständ:innen.
• Selbständige Führung des Lohnprozesses.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Kenntnisse in ABACUS

Gute Microsoft Anwendungen

IT-Affinität

Erfahrung im Backoffice

Teamfähigkeit

Jobbeschreibung

«WILLKOMMEN IM GÄRTNERHAUS»

Bist du empathisch, neugierig und daran interessiert, ein Teil des Gärtnerhaus-Teams zu werden?

Die Stiftung Gärtnerhaus bietet über 80 Menschen mit einer psychischen Beeinträchtigung einen Lebensraum mit verschiedenen Angeboten. Unsere 45 Mitarbeitenden sind adäquat ausgebildete Fachkräfte, die sich in den Bereichen Wohnen, Tagesstruktur (Arbeit & Freizeitgestaltung) und Administration engagieren. Wir bieten grosszügige Anstellungsbedingungen und pflegen einen offenen Führungsstil.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine:n

Deine Hauptaufgaben

• Verantwortlich für die Klient:innen-Administration
• Fakturierung an Klient:innen, Beiständ:innen, Kantone und andere Leistungsbesteller:innen
• Selbständige Führung des Lohnprozesses
• Vertrags- & Versicherungswesen
• Pflegen der Stammdaten
• Taschengeld- & Schlüsselverwaltung
• Unterstützung des Wohnbereichs in administrativen Angelegenheiten

Unser Angebot

• Selbständiges Arbeiten in einem motivierten Team
• Direkter Kontakt zu Klient:innen
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr grosszügigen Lohnnebenleistungen
• Angenehmes Arbeitsklima und viel Gestaltungsspielraum
• Vielseitige interne und externe Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Gute Kenntnisse in ABACUS und allen gängigen Microsoft Anwendungen
• Hohe IT-Affinität
• Einige Jahre berufliche Erfahrung im Backoffice Bereich
• Erfahrung in der interdisziplinären Zusammenarbeit
• Lösungsorientierte, wertschätzende und teamfähige Persönlichkeit, welche auch ihre humorvolle Seite gerne einsetzt
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Einwandfreier Strafregisterauszug

Wir freuen uns auf dein komplettes elektronisches Bewerbungsdossier.

Stiftung Gärtnerhaus
Frau Karin Filli
Stiftungsleiterin
056 676 74 00