Mitarbeiter/in Administration (40-60%)

Academia Luzern; Zürich; Vor Ort; CHF 80’000 - 100’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Bildungseinrichtung sucht einen motivierten Mitarbeiter für die administrative Unterstützung des Schulleitungsteams. In dieser Rolle werden Sie eine Schlüsselposition einnehmen, indem Sie das Team bei einer Vielzahl von administrativen Aufgaben unterstützen, die von der Kundenbetreuung bis zur Planung und Organisation von Schulveranstaltungen reichen. Wenn Sie eine offene, empathische und kommunikative Persönlichkeit sind, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet, dann ist diese Position ideal für Sie. Nutzen Sie die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden und einen positiven Einfluss auf die Schulgemeinschaft zu haben.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in administrativer Tätigkeit mit Kundenkontakt.
• Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung des Schulleitungsteams bei administrativen Aufgaben.
• Betreuung von Kunden, Schülern und Lehrpersonen am Empfang.

Kenntnisse

Organisatorische Kompetenzen

Kommunikationsfähigkeiten

Flexibilität

Teamfähigkeit

Multitasking

Empathie

Tools

Office-Management-Tools

Jobbeschreibung

Position: Administrative Support for School Management Team

Work Schedule: 40-60% with an option to expand, presence preferred on five half-days per week.

Responsibilities:

1. Unterstützung des Schulleitungsteams bei administrativen Aufgaben
2. Betreuung von Kunden, Schüler/innen und Lehrpersonen am Empfang
3. Beratung und Terminvereinbarungen am Telefon oder per E-Mail
4. Pflege der internen Datenbanken und Planungstools
5. Erstellen von Stundenplänen und Raumbelegungsplänen
6. Koordination von Schüler-, Eltern- und Lehrerkommunikation
7. Erledigen der Post, Überblick über Material behalten und Ausführen von Bestellungen
8. Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen und -aktivitäten

Minimum Requirements:

1. Mehrjährige Arbeitserfahrung in einer administrativen Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt, vorzugsweise in einem schulischen Umfeld
2. Ausgezeichnete organisatorische Kompetenzen und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
3. Prioritäten richtig setzen und auch in hektischen Situationen den Überblick behalten
4. Versierter Umgang mit Office-Management-Tools und am Computer generell
5. Offene, empathische und kommunikative Persönlichkeit
6. Exzellente Kenntnisse in Deutsch (schriftlich und mündlich)
7. Sehr gute Kenntnisse in Englisch (schriftlich und mündlich)
8. Flexibilität, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit

Sende deine Bewerbung über unten stehendes Formular zuhanden von Celina Steiner, Campusleitung.