Empfangsmitarbeiter Migration – Vielseitig & 24/7 Einsatz

Jobs; Verwaltungsregion Oberland; Hybrid; CHF 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Jobs in Thun sucht eine offene Empfangsperson im Migrationsbereich. Sie sind Ansprechpartner:in für Besucher, erfassen Personendaten und betreuen Telefon/Email. Zusammenarbeit mit Behörden und Sozialdiensten gehört dazu.

Sie erstellen Berichte, Protokolle und Rapporten und unterstützen administrative Abläufe rund um den 24/7-Betrieb. Sehr gutes Deutsch, interkulturelle Sensibilität und gepflegtes Auftreten sind gewünscht.

Qualifications

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil.
• Interkulturelle Kompetenz im Umgang mit verschiedenen Kulturen.
• Hohes Maß an Selbstständigkeit sowie strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen.
• Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten.
• Einwandfreier Leumund (Kontrolle Betreibungs- und Strafregisterauszug).

Responsibilities

• Sicherstellung eines professionellen Empfangsdienstes im Migrationsbereich
• Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung von Personendaten
• Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung von E-Mail-Anfragen
• Erstellung von Berichten, Protokollen und Rapporten
• Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialdiensten und weiteren internen sowie externen Anspruchsgruppen
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Prozessen im 24/7-Betrieb

Skills

Deutschkenntnisse

Interkulturelle Kompetenz

Kommunikativ

Selbstständigkeit

PC-Anwenderkenntnisse

Bereitschaft unregelmäßiger Arbeitsze

Job description

Jobs in Thun sucht eine offene Empfangsperson im Migrationsbereich. Sie sind Ansprechpartner:in für Besucher, erfassen Personendaten und betreuen Telefon/Email. Zusammenarbeit mit Behörden und Sozialdiensten gehört dazu.

Sie erstellen Berichte, Protokolle und Rapporten und unterstützen administrative Abläufe rund um den 24/7-Betrieb. Sehr gutes Deutsch, interkulturelle Sensibilität und gepflegtes Auftreten sind gewünscht.