Mitarbeiter Empfang 50% (m/w/d)

Tela GmbH; Niederbipp; Vor Ort; CHF 48.000 - 59.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mindestens 5 Wochen Ferien

Kostenlose Parkplätze

Geburtstags-, Oster- und Nikolausgespr

Gute Pensionskasse

Obst und Eis im Sommer

Tolles Team und Atmosphäre

Kostenlose Produkte viermal jährlich

Einführung und Schulung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiter-App

Zusammenfassung

Tela GmbH in Niederbipp sucht eine engagierte Empfangs- und Verwaltungsfachkraft. Du empfängst Besucherinnen und Besucher, nimmst Telefonanrufe entgegen und koordinierst Abläufe im Büro.

Du behältst Zutrittskontrollen, Parkplätze und das Sicherheitssystem im Blick, unterstützt die Buchhaltung und sorgst für einen reibungslosen Betriebsablauf auch in Abwesenheiten.

Qualifikationen

• Berufsausbildung abgeschlossen
• Erfahrung im Empfang oder Kundendienst von Vorteil
• Freundlich, aber bestimmt und lösungsorientiert
• Flexibilität bei Ferienvertretungen und Notfällen

Aufgaben

• Besuchende, Geschäftspartner und Lieferanten willkommen heißen und positiv auftreten
• Anrufe in Niederbipp und Cartaseta entgegennehmen, passende Kontaktperson weiterleiten
• Auf Arealzufahrten, Zutrittskontrollen und Brandmeldeanlage achten; Evakuierungslisten aktuell halten
• Administrative Aufgaben, Buchhaltung unterstützen und bei Abwesenheiten einspringen
• Unterstützung im Team, bei Ferienvertretungen und Stillständen den Betrieb sichern

Kenntnisse

Empfang

Kundendienst

Telefonieren

Organisation

Sicherheit

Teamwork

Priorisierung

Ausbildung

Berufsausbildung abgeschlossen

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Hey, wir sind Tela, ein Unternehmen in Familienhand. Seit über 50 Jahren produzieren wir hochwertige Hygienepapiere, die dank hochmoderner Technologie und stetiger Innovation immer den sich ändernden Bedürfnissen der Menschen und Märkte angepasst werden. Mit unserer eigenen Abwasserreinigungs- und Altpapieraufbereitungsanlage waren wir seit den Anfängen eine Pionierin der Nachhaltigkeit und legen auch heute noch größten Wert auf Ökologie und Umweltbewusstsein

Aufgaben

• Du heisst Besucher, Geschäftspartner und Lieferanten willkommen und sorgst dafür, dass unser Unternehmen vom ersten Moment an einen starken Eindruck hinterlässt
• Du nimmst Anrufe für Niederbipp und Cartaseta entgegen, findest schnell die richtige Ansprechperson und lässt niemanden unnötig in der Warteschleife hängen
• Du behältst Arealzufahrten, Zutrittskontrollen und die Brandmeldeanlage im Auge, hältst Evakuierungslisten aktuell und reagierst bei Störungen, bevor es ungemütlich wird

Post, Sitzungsräume, Hotels, Bestellungen und Büromaterial hast du genauso im Griff wie Gebäudeschlüssel, Garderoben, Firmenfahrzeuge und Hebebühnen

Du packst bei administrativen Aufgaben und bei Bedarf in der Buchhaltung mit an. Gemeinsam mit deiner Teamkollegin hältst du den Laden auch bei Ferienvertretungen, Revisionen und grösseren Stillständen am Laufen!

Du hast eine Berufsausbildung abgeschlossen und idealerweise bereits am Empfang, im Kundendienst oder in einer ähnlichen Funktion gearbeitet

Das Telefon klingelt, der Lieferant wartet und vor dir steht unangemeldet Besuch? Du atmest kurz durch, setzt Prioritäten und regelst das

Du bist freundlich, aber keine Ja-Sagerin beziehungsweise kein Ja-Sager. Du denkst mit, packst an und kannst dich durchsetzen, ohne dabei den Charme zu verlieren

Du nimmst Sicherheit ernst und bist bereit, dein Pensum während Ferienvertretungen vorübergehend auf bis zu 100 % zu erhöhen

Angebot

• Mindestens 5 Wochen Ferien, damit du dich richtig erholen kannst
• Kostenlose Parkplätze damit du dir keine Sorgen um die Parkplatzsuche machen musst
• Freue dich auf Geburtstags-, Oster- und Nikolausgeschenke
• Eine gute Pensionskasse für deine Zukunftssicherung
• Kostenloses Obst und Eis im Sommer sowie gesunde Verpflegungsangebote
• Arbeite in einem sehr guten Team und einer tollen Atmosphäre
• Viermal im Jahr kostenlose Produkte
• Eine gründliche Einführung und Schulung, um dich optimal auf deine Aufgaben vorzubereiten
• Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung, um deine Fähigkeiten ständig zu erweitern
• Zugriff auf unsere Mitarbeiter-App für aktuelle Informationen und Kommunikation
• Profitiere von Prämien für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen