Mitarbeiter Administration m/w/d 70%

Adecco; Basel; Vor Ort; EUR 50’000 - 70’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Marktführerin für Personallösungen in der Schweiz sucht einen Mitarbeiter für die Administration in Basel (70% Teilzeit). Sie sind ein Organisationstalent mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle. Diese abwechslungsreiche Tätigkeit umfasst die Kommunikation mit Behörden, allgemeine administrative Aufgaben und das Management von Kostenabrechnungen. Eine hervorragende Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden.

Leistungen

abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

attraktive Anstellungsbedingungen

zentral gelegener Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Fliessende Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse

Aufgaben

• Kommunikation mit Behörden und Ämtern, sowohl telefonisch als auch schriftlich
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz und Telefonzentrale
• Verwaltung und Überwachung von Kostenabrechnungen

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Verantwortungsbewusstsein

MS Office Kenntnisse

technisches Verständnis

Ausbildung

kaufmännische Grundausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Administration m/w/d 70%, Basel

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne selbstständig und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Aufgaben

• Kommunikation mit Behörden und Ämtern sowohl telefonisch als auch schriftlich
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz, Telefonzentrale und Postbearbeitung
• Prüfung und Verbuchung von Rechnungen
• Verwaltung und Überwachung von Kostenabrechnungen
• Zusammenstellung und Pflege von Projektdokumentationen
• Unterstützung bei der Kalkulation von Kosten, Einholung von Angeboten und Vergleich von Offerten
• Organisation und Protokollierung von Sitzungen
• Erfassung und Aktualisierung von Stammdaten
• Ermittlung des Materialbedarfs und Beschaffung erforderlicher Ressourcen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägtes Organisationstalent
• Selbstständige Arbeitsweise und technisches Verständnis
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse; Erfahrung mit SAP von Vorteil
• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Französischkenntnisse

Vorteile

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -022025-706448) hast, kontaktiere bitte Özen Bozkurt unter 058 233 34 00.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.