Mitarbeiter Administration (m/w) 80-90%

yellowshark AG; Aarau; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mindestens 5 Wochen Ferien

Modernes Arbeitsumfeld

Kurze Entscheidungswege

Zusammenfassung

yellowshark AG in Aarau sucht eine/n Mitarbeiter/in zur effizienten Verarbeitung von Dokumenten und zur Zuordnung im System. Sie beurteilen Unterlagen, fordern fehlende Nachweise an und leiten komplexe Anliegen telefonisch weiter.

Sie unterstützen Mitarbeitende, arbeiten eng mit externen Stellen zusammen und profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld sowie kurzen Entscheidungswegen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse, mündliches Französischkenntnisse
• Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität bei Arbeitszeiten
• Freude am telefonischen Kontakt und Dienstleistungsorientierung

Aufgaben

• Sicherstellung effizienter Verarbeitung von Dokumenten
• Bearbeitung und Zuordnung von Dokumenten im System
• Beurteilung eingehender Unterlagen und Nachforderung fehlender Dokumente
• Telefonische Auskunftserteilung und Weiterleitung komplexer Anliegen
• Unterstützung von Mitarbeitenden und Zusammenarbeit mit externen Stellen

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung

Jobbeschreibung

Die yellowshark AG konzentriert sich auf die Vermittlung von festen, langfristigen Anstellungen. Dank unserer branchenübergreifenden Erfahrung und unserem vielseitigen Tätigkeitsfeld bieten wir eine individuelle Beratung, eine gezielte Kandidatensuche und sorgen für eine optimale Passgenauigkeit zwischen Bewerbenden und Stellenmarkt. Unser Leitsatz “Qualität vor Quantität” bringt Vorteile für Sie als Fachexperte sowie für Unternehmen mit besonderen Anforderungen.

Aufgaben

• Sicherstellung effizienter Verarbeitung von Dokumenten
• Bearbeitung und Zuordnung von Dokumenten im System
• Beurteilung eingehender Unterlagen und Nachforderung fehlender Dokumente
• Telefonische Auskunftserteilung und Weiterleitung komplexer Anliegen
• Unterstützung von Mitarbeitenden und Zusammenarbeit mit externen Stellen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse und mündliche Französischkenntnisse
• Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität bei Arbeitszeiten
• Freude am telefonischen Kontakt und Dienstleistungsorientierung

Wissenswertes

• Mindestens 5 Wochen Ferien
• Modernes Arbeitsumfeld mit wertschätzender und offener Unternehmenskultur
• Kurze Entscheidungswege ermöglichen effizientes und eigenverantwortliches Arbeiten
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung vorhanden
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Benefits