Mitarbeiter Administration 80% - 100% (m / w / d)

Niutec AG; Winterthur; Vor Ort; CHF 65’000 - 85’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Niutec AG sucht eine engagierte Fachkraft für einen vielseitigen Arbeitsalltag im Dienstleistungssektor. Die Position bietet die Möglichkeit zur Gestaltung und ein angenehmes Umfeld in einem kleinen Team. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Labor, kombiniert mit starken Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.

Leistungen

Zukunftsgerichtete Branche

Gestaltungsspielraum

Angenehmes Umfeld

Nähe Bahnhof

Qualifikationen

• Erfahrung in einem Dienstleistungslabor.
• Ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
• Bereitschaft für kunden- und geschäftsorientierte Arbeitszeiten.

Aufgaben

• Drehscheibe zwischen Administration und Labor.
• Erfassung der Aufträge in der Labor-Datenbank.
• Betreuung der Telefonzentrale und Empfang von Kunden.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientiertes Denken

Kommunikation

Organisation

Flexibilität

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

MS-Office Kenntnisse

LIMS Erfahrung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsbildung im kaufmännischen Bereich oder als Chemielaborant oder Pharmaassistent

Jobbeschreibung

Dein abwechslungsreicher Arbeitsalltag umfasst folgende Aufgaben :

• Drehscheibe zwischen Administration und Labor
• Erfassung der Aufträge in der Labor-Datenbank
• Entgegennahme, Kontrolle, Registrierung, Beschriften von Proben
• Betreuung der Telefonzentrale, Empfang von Kunden und Lieferanten
• Versand von Proben und Gefässen
• Kommunikation mit Kunden bei Fragen zur Auftragsabwicklung
• Materialbestellungen, Überwachung von Lieferterminen und Entgegennahme von Warenlieferungen, Inventarkontrollen
• Verwalten aller auftragsbezogenen Dokumente bis zur elektronischen Archivierung
• Erstellen und Versenden von Rechnungen
• Stammdatenpflege (Kunden, Lieferanten, Artikel)
• Erstellen und Versand von Mailings und Briefen

Deine Fähigkeiten und Talente :

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsbildung im kaufmännischen Bereich oder als Chemielaborant oder Pharmaassistent
• Du hast schon Erfahrungen in einem Dienstleistungslabor gemacht
• Dein dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln zeichnen Dich aus
• Du arbeitest selbständig, präzise und strukturiert
• Du bist flexibel, ausgesprochen teamfähig und kommunikativ mit einer hohen Belastbarkeit
• Für diese Position bringst Du gute MS-Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit Labor-Datenbanken (LIMS) mit
• Du verfügst über gute Organisationsfähigkeiten, und es fällt dir leicht, auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben die Übersicht zu behalten und korrekte Prioritäten zu setzen
• Bereitschaft für kunden- und geschäftsorientiere Arbeitszeiten
• ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Du suchst :

• einen Arbeitsplatz in einer zukunftsgerichteten Branche mit kurzen Entscheidungswegen
• eine Position mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, deine Stärken einzubringen
• einen Arbeitsplatz nahe am Bahnhof
• ein angenehmes und kollegiales Umfeld in einem kleinen Team

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