Mitarbeiter Administration 70% (m/w/d)

Universal-Job; Zürich; Vor Ort; CHF 42.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Universal-Job sucht eine flexible Verwaltungsperson für den Empfang und die Organisation im Schulumfeld. Sie pflegen Daten sorgfältig, betreuen Telefon, E-Mail und Post und koordinieren Termine. Die Stelle bietet eine familienfreundliche Teamatmosphäre, kurze Entscheidungswege und Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Teilzeitstelle (70%) erlaubt flexible Arbeitszeiten; Freitag-Arbeit wird bevorzugt. Sie arbeiten eng mit einem unterstützenden Team zusammen und übernehmen eine zentrale

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams.
• Teamfähige, verantwortungsbewusste, zuverlässige und hilfsbereite Persönlichkeit.
• Erfahrung im Schulumfeld von Vorteil.
• Flexible, zuverlässige Persönlichkeit, die gut in ein familienfreundliches Team passt.
• 70%-Pensum kann flexibel gestaltet werden; Freitag-Anwesenheit wünschenswert.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Eltern, gesetzliche Vertretungen und externe Gäste und freundliche Betreuung am Empfang.
• Sorgfältige Pflege und Aktualisierung der Daten von Kindern und Jugendlichen in den Systemen.
• Betreuung von Telefon, E-Mail und Posteingang sowie Bearbeitung der täglichen Korrespondenz.
• Koordination von Terminen und Schnittstellen im Arbeitsalltag.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Team und Übernahme einer Drehscheibenfunktion.
• Sicherstellung gegenseitiger Stellvertretung bei Abwesenheiten.

Kenntnisse

MS Office

Outlook

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Empfang/Koordination

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Jobbeschreibung

Beschreibung

• Erste Anlaufstelle für Eltern, gesetzliche Vertretungen und externe Gäste sowie freundliche Betreuung am Empfang

• Sorgfältige Pflege und Aktualisierung der Daten von Kindern und Jugendlichen in den entsprechenden Systemen

• Betreuung von Telefon, E-Mail und Posteingang sowie Bearbeitung der täglichen Korrespondenz

• Koordination von Terminen und verschiedenen Schnittstellen im Arbeitsalltag

• Enge Zusammenarbeit mit dem Team und Übernahme einer wichtigen Drehscheibenfunktion

• Sicherstellung der gegenseitigen Stellvertretung bei Abwesenheiten

Erfahrungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Qualifikation

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams

• Teamfähige, verantwortungsbewusste, zuverlässige und hilfsbereite Persönlichkeit

• Erfahrung im Schulumfeld von Vorteil

• Gesucht wird eine flexible und zuverlässige Persönlichkeit, die sich gut in ein bestehendes, familienfreundliches Team einfügt.

• Das 70%-Pensum kann flexibel gestaltet werden, wobei die Anwesenheit am Freitag wünschenswert ist.

Spezielles

• Sinnvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem entwicklungsorientierten Umfeld

• Wertschätzende Zusammenarbeit und unterstützendes Team mit starkem Zusammenhalt

• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

• Kurze Entscheidungswege

Firmenprofil

Unser Kunde bietet ein ganzheitliches Angebot aus Schule, Wohnen und Therapie für Kinder und Jugendliche mit besonderen Bedürfnissen. Interdisziplinäre Zusammenarbeit, Wertschätzung und individuelle Förderung prägen den Arbeitsalltag.