Mitarbeiter Administration

Flexsis; Basel; Vor Ort; CHF 60’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Personaldienstleistungsunternehmen sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Administration im Gesundheitswesen. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie für die Planung und Organisation der ambulanten Sprechstunden verantwortlich und unterstützen das Ärzteteam in allen administrativen Belangen. Ihre Sprachkompetenz in Deutsch, Französisch und Englisch trägt entscheidend zu einer effektiven Kommunikation bei. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigenverantwortung mitbringen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Teil eines dynamischen Teams zu werden und einen wertvollen Beitrag zur Praxisorganisation zu leisten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Arzt- oder Spitalsekretärin.
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen ist wünschenswert.

Aufgaben

• Planung und Organisation der ambulanten Sprechstunden.
• Unterstützung des Ärzteteams in administrativen Belangen.
• Entgegennahme und Vermittlung von Anrufen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Sprachkompetenz (Deutsch, Französisch, Englisch)

SAP-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Medizinische Praxisassistent*in (MPA)

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Unser Beruf und unsere Leidenschaft - «HR-Management»

Als erfolgreiches, nach ISO 9001:2015 / 14001:2015 / 45001:2018 zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit über 47 Filialen und über 500 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die Flexsis AG seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen und KandidatInnen eine partnerschaftliche Kooperation in der Personalvermittlung.

Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als

Mitarbeiter*in Administration 80%-100%

In dieser vielseitigen Position sind Sie für die Planung und Organisation der ambulanten Sprechstunden verantwortlich und übernehmen dabei sowohl die Vor- als auch die Nachbereitung. Sie unterstützen das Ärzteteam in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf des Praxisalltags.

Zu Ihren Aufgaben gehört zudem das Entgegennehmen und Vermitteln von Anrufen sowie die Erteilung von Auskünften und die Korrespondenz mit Patient*innen und externen Partnern. Dabei bearbeiten und triagieren Sie Anfragen in deutscher, französischer und englischer Sprache, wobei Sie mit Ihrer Sprachkompetenz massgeblich zu einer guten Kommunikation beitragen.

Weitere Tätigkeiten umfassen die Prüfung der Leistungserfassung sowie die elektronische Datenerfassung und -pflege in SAP.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Arzt- oder Spitalsekretärin, Medizinischer Praxisassistent*in (MPA) oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Gesundheitswesen ist wünschenswert und hilft Ihnen, sich in Ihrem neuen Umfeld schnell zurechtzufinden.

Mit Ihrer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung, Ihrer präzisen und strukturierten Arbeitsweise sowie Ihren sehr guten Organisationsfähigkeiten sind Sie bestens auf die Anforderungen dieser Position vorbereitet. Sie besitzen ausgezeichnete Deutschkenntnisse und können sich mündlich auch in Französisch und Englisch sicher ausdrücken; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Ein hohes Mass an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab und machen Sie zur idealen Besetzung für unser Team.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns noch heute Ihre vollständigen Unterlagen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über den nachstehenden Bewerbungsbutton!