Mitarbeitende/n Koordination Baugesuche und Planverfahren (m/w/d) 80-100%

Tiefbauamt des Kantons St.Gallen; Sankt Gallen; Vor Ort; CHF 70’000 - 90’000; Vollzeit

Zusammenfassung

A leading government office in St. Gallen is seeking a motivated individual for the role of Coordination of Building Applications and Planning Procedures. The position involves administrative tasks related to building applications and requires a technical or commercial background. Join a collaborative team and contribute to the efficient processing of applications.

Leistungen

Active role in department development

Exciting and diverse tasks

Collegial and motivated team

Modern workplace in St. Gallen

Qualifikationen

• Experience with building permit and planning approval processes is advantageous.

Aufgaben

• Administrative processing of building applications (recording, scanning, distribution).
• Coordination and administrative support of processes.
• Responsibility for compiling decisions and delivering to municipalities.

Kenntnisse

Administrative Skills

Interdisciplinary Collaboration

Ausbildung

Technical or Commercial Basic Education

Jobbeschreibung

Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei derKantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungenbetrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftendenArbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.

Die Koordinationsstelle Bau ist eine Organisationseinheit des Generalsekretariats des Bau- und Umweltdepartements. Sie koordiniert die Bewilligungs- und Genehmigungsverfahren im Bau-, Planungs-, Umwelt- und Strassenrecht für das Amt für Umwelt, das Tiefbauamt, das Amt für Wasser und Energie und für die Denkmalpflege. Im Laufe des Jahres 2025 ist geplant, dass die Koordinationsstelle Bau dieselben Aufgaben auch für das Amt für Raumentwicklung und Geoinformation und die Kantonspolizei übernimmt. Mit dem Ausbau der Koordinationsstelle Bau wird sichergestellt, dass Bauherren, Planende und Gemeinden einen Ansprechpartner haben und sie die verschiedenen Baugesuche und Planverfahren nicht bei unterschiedlichen Stellen einreichen müssen.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Mitarbeitende/n Koordination Baugesuche und Planverfahren (m/w/d)

Pensum: 80-100%
Arbeitsort: St.Gallen

Was Sie erwartet

• Administrative Bearbeitung der Baugesuche (Erfassung, Scanning, Verteilung und Versand)
• Triage (Zuweisung an betroffene Fachstellen) der Geschäfte sowie koordinative und administrative Begleitung der Geschäfte
• Verantwortung für das Zusammenführen der Gesamtentscheide und Zustellung an die Gemeinden
• Entgegennahme und Vermittlung von telefonischen Anfragen der Prozessbeteiligten, insbesondere von Fachstellen, Bauherren, Planenden und Gemeinden

Was Sie auszeichnet

• Technische oder kaufmännische Grundausbildung
• Erfahrungen mit Baubewilligungs- und Plangenehmigungsverfahren von Vorteil
• Begeisterung für strukturierte und effiziente Arbeitsprozesse im administrativen Bereich
• Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit

Was wir bieten

• Aktive Rolle in der Weiterentwicklung der Abteilung
• Spannendes, vielseitiges Aufgabengebiet
• Kollegiales und motiviertes Team
• Moderner Arbeitsplatz in St.Gallen

Bereit für den nächsten Schritt? Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten und Sie ein Teil des Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Weitere Auskünfte unter:
Emmanuel Marti, Leiter Koordinationsstelle Bau, Telefon [phone]