Militärischer Personalverwalter & Diensttagemanagement

Bundesverwaltung; Bern; Vor Ort; CHF 70.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Bundesverwaltung sucht eine Fachkraft im Bereich Personalbewirtschaftung der Schweizer Armee. Sie arbeiten im Kommando Ausbildung und betreuen Aufgaben rund um Ausbildungs- und Militärdienstpflichten, Diensttagemanagement sowie Administrative Prozesse im PISA-System.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, militärische Kenntnisse und Verhandlungsgeschick mit, arbeiten selbständig, strukturiert und teamorientiert und beherrschen idealerweise eine zweite Amtssprache.

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsbildung mit funktionsrelevanter Erfahrung, vorteilsweise in einer öffentlichen Verwaltung.
• Militärische Kenntnisse von Vorteil.
• Verhandlungsgeschick und kundenorientiertes Verhalten.
• Selbständig, zuverlässig, initiativ, strukturiert, verantwortungsbewusst, teamfähig.
• Mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache.

Aufgaben

• Aufgaben im Zusammenhang mit der Erfüllung der Ausbildungs- und Militärdienstpflicht der zugewiesenen Truppen wie Diensttagemanagement, Aufgebots-, Mutations-, und Beförderungswesen tätigen.
• Abklärungen bei Gesuchstellenden, Arbeitgebenden und Behörden durchführen sowie Entscheide über Dienstverschiebungs- und Umteilungsgesuche treffen.
• Mittels dem Personalinformationssystem der Armee (PISA) die Geschäftsabwicklung durchführen, Termine überwachen, Aufgebote zu einzelnen Dienstleistungen (Kurse, Rapporte etc.) veranlassen und administrieren.
• Qualitätskontrolle der Diensttagemeldungen vor Eingabe ins PISA und die korrekte Anwendung der entsprechenden Vorschriften über die Anrechenbarkeit von Diensttagen sicherstellen.
• Nachforschungen einleiten und Untersuchungsergebnisse beurteilen sowie Anträge zur vorläufigen Beweisaufnahme für Nichteingerückte wegen Dienstversäumnis überprüfen und eröffnen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Militärische Kenntnisse

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Jobbeschreibung

Bundesverwaltung sucht eine Fachkraft im Bereich Personalbewirtschaftung der Schweizer Armee. Sie arbeiten im Kommando Ausbildung und betreuen Aufgaben rund um Ausbildungs- und Militärdienstpflichten, Diensttagemanagement sowie Administrative Prozesse im PISA-System.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, militärische Kenntnisse und Verhandlungsgeschick mit, arbeiten selbständig, strukturiert und teamorientiert und beherrschen idealerweise eine zweite Amtssprache.