Sachbearbeiter/-in Kontrollführung Fortbildungsdienst der Truppe

Bundesverwaltung; Bern; On-site; CHF 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

Bundesverwaltung sucht eine Fachkraft im Bereich Personalbewirtschaftung der Schweizer Armee. Sie arbeiten im Kommando Ausbildung und betreuen Aufgaben rund um Ausbildungs- und Militärdienstpflichten, Diensttagemanagement sowie Administrative Prozesse im PISA-System.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, militärische Kenntnisse und Verhandlungsgeschick mit, arbeiten selbständig, strukturiert und teamorientiert und beherrschen idealerweise eine zweite Amtssprache.

Qualifications

• Kaufmännische Berufsbildung mit funktionsrelevanter Erfahrung, vorteilsweise in einer öffentlichen Verwaltung.
• Militärische Kenntnisse von Vorteil.
• Verhandlungsgeschick und kundenorientiertes Verhalten.
• Selbständig, zuverlässig, initiativ, strukturiert, verantwortungsbewusst, teamfähig.
• Mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache.

Responsibilities

• Aufgaben im Zusammenhang mit der Erfüllung der Ausbildungs- und Militärdienstpflicht der zugewiesenen Truppen wie Diensttagemanagement, Aufgebots-, Mutations-, und Beförderungswesen tätigen.
• Abklärungen bei Gesuchstellenden, Arbeitgebenden und Behörden durchführen sowie Entscheide über Dienstverschiebungs- und Umteilungsgesuche treffen.
• Mittels dem Personalinformationssystem der Armee (PISA) die Geschäftsabwicklung durchführen, Termine überwachen, Aufgebote zu einzelnen Dienstleistungen (Kurse, Rapporte etc.) veranlassen und administrieren.
• Qualitätskontrolle der Diensttagemeldungen vor Eingabe ins PISA und die korrekte Anwendung der entsprechenden Vorschriften über die Anrechenbarkeit von Diensttagen sicherstellen.
• Nachforschungen einleiten und Untersuchungsergebnisse beurteilen sowie Anträge zur vorläufigen Beweisaufnahme für Nichteingerückte wegen Dienstversäumnis überprüfen und eröffnen.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Militärische Kenntnisse

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Job description

• Aufgaben im Zusammenhang mit der Erfüllung der Ausbildungs- und Militärdienstpflicht der zugewiesenen Truppen wie Diensttagemanagement, Aufgebots-, Mutations-, und Beförderungswesen tätigen
• Abklärungen bei Gesuchstellenden, Arbeitgebenden und Behörden durchführen sowie Entscheide über Dienstverschiebungs- und Umteilungsgesuche treffen
• Mittels dem Personalinformationssystem der Armee (PISA) die Geschäftsabwicklung durchführen, Termine überwachen, Aufgebote zu einzelnen Dienstleistungen (Kurse, Rapporte etc.) veranlassen und administrieren
• Qualitätskontrolle der Diensttagemeldungen vor Eingabe ins PISA und die korrekte Anwendung der entsprechenden Vorschriften über die Anrechenbarkeit von Diensttagen sicherstellen
• Nachforschungen einleiten und Untersuchungsergebnisse beurteilen sowie Anträge zur vorläufigen Beweisaufnahme für Nichteingerückte wegen Dienstversäumnis überprüfen und eröffnen

Bern | 80-100% |

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Aufgaben im Zusammenhang mit der Erfüllung der Ausbildungs- und Militärdienstpflicht der zugewiesenen Truppen wie Diensttagemanagement, Aufgebots-, Mutations-, und Beförderungswesen tätigen
• Abklärungen bei Gesuchstellenden, Arbeitgebenden und Behörden durchführen sowie Entscheide über Dienstverschiebungs- und Umteilungsgesuche treffen
• Mittels dem Personalinformationssystem der Armee (PISA) die Geschäftsabwicklung durchführen, Termine überwachen, Aufgebote zu einzelnen Dienstleistungen (Kurse, Rapporte etc.) veranlassen und administrieren
• Qualitätskontrolle der Diensttagemeldungen vor Eingabe ins PISA und die korrekte Anwendung der entsprechenden Vorschriften über die Anrechenbarkeit von Diensttagen sicherstellen
• Nachforschungen einleiten und Untersuchungsergebnisse beurteilen sowie Anträge zur vorläufigen Beweisaufnahme für Nichteingerückte wegen Dienstversäumnis überprüfen und eröffnen

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische Berufsbildung mit funktionsrelevanter Erfahrung, vorteilsweise in einer öffentlichen Verwaltung
• Militärische Kenntnisse von Vorteil
• Verhandlungsgeschick und kundenorientiertes Verhalten
• Selbständig, zuverlässig, initiativ, strukturiert, verantwortungsbewusst, teamfähig
• Mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Auf den Punkt gebracht

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und interessante Aufgabe im Bereich der Personalbewirtschaftung. Tragen Sie mit Ihrem Beitrag für ein positives Image des Pers A und der ganzen Armee bei! Sie arbeiten in einem spannenden und vielseitigen Umfeld und sind verantwortlich für die Kontrollführung der Ihnen zugeteilten Formationen und Kurse.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits

Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit

Das Kommando Ausbildung (Kdo Ausb) verantwortet die Ausbildung innerhalb der Schweizer Armee – von der Rekrutierung über die allgemeine Grund- bis zur Kaderausbildung für die Miliz und das Berufsmilitär. Zum Kdo Ausb gehören die Höhere Kaderausbildung, das Personelle der Armee, fünf Lehrverbände, das Ausbildungszentrum sowie die Fachstelle Frauen in der Armee und Diversity. Ein Drittel der rund 2'350 Mitarbeitenden sind in zivilen Berufen im wissenschaftlichen, technischen, medizinischen, psychologischen, administrativen oder sportlichen Bereich tätig und tragen zusammen mit dem Berufsmilitär zum Erfolg bei. Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.

Zusätzliche Informationen

Eine Anstellung bei der Schweizer Armee macht Sinn und bringt viele Vorteile mit sich. Überzeugen Sie sich auf armee.ch/vorteile.

Fragen zur Stelle

Roman Kläy Stv Chef Kontrollführung Fortbildungsdienst der Truppe [phone]