MICE & Events Coordinator

Hard Rock Hotel Davos *

Davos

On-site

CHF 60,000 - 95,000

Full time

5 days ago

Be an early applicant

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Job summary

Hard Rock Hotel Davos sucht eine/n engagierte/n Mitarbeitende(n) im Bereich Sales & Marketing zur umfassenden Betreuung von MICE-Gästen. Sie verstehen Kundenbedürfnisse, erstellen maßgeschneiderte Angebote, koordinieren Verträge und unterstützen die Eventlogistik.

Sie arbeiten eng mit dem Sales-Team zusammen, überwachen Budgetziele und fungieren als zentrale Ansprechperson für interne Abteilungen sowie Kunden. Zudem sammeln Sie Feedback zur kontinuierlichen Optimierung des Gruppenangebots.

Qualifications

Enge Zusammenarbeit mit Kunden zur Erfassung von Anforderungen für MICE-Veranstaltungen.
Bearbeitung von Anfragen, Wünschen und Anliegen zeitnah.
Unterstützung bei der Erstellung individueller MICE- und Gruppenangebote.
Koordination der Vertragsbedingungen und Dokumentation.
Koordination mit Abteilungen für reibungslose Eventlogistik.
Überwachung des Budgets und Debitorenmanagement im Sales & Marketing.
Zentrale Ansprechperson für interne Abteilungen und Kunden.
Einholen von Feedback und Weiterentwicklung des Angebots.
Sicherer Umgang mit Hotelmanagement-Systemen.

Responsibilities

Kundenbetreuung im Rahmen von MICE-Veranstaltungen sicherstellen sowie Anfragen zeitnah bearbeiten.
Unterstützung bei Angebotserstellung, Vertragsmanagement und Koordination.
Zusammenarbeit mit Sales-Team und anderen Abteilungen zur reibungslosen Durchführung von Events.